starszy inspektor/starsza inspektorka w Departamencie Organizacyjnym Biura Obsługi Zarządu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Opracowanie projektów planów pracy Zarządu oraz terminarza posiedzeń.
• 2.Kompletowanie wniosków kierowanych na posiedzenia Zarządu Województwa.
• 3.Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Województwa.
• 4.Przygotowanie do podpisu Marszałka Województwa, bądź innych Członków Zarządu Województwa, dokumentacji z posiedzeń Zarządu (podjętych uchwał i rozstrzygniętych wniosków).
• 5.Kompletowanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Województwa.
• 6.Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Województwa.
• 7.Przekazywanie uchwał i rozstrzygnięć Zarządu Województwa Departamentom Urzędu i jednostkom organizacyjnym Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, na wniosek których były one podejmowane.
• 8.Przekazywanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał Zarządu objętych zakresem nadzoru tych organów w terminie 7 dni od dnia ich przyjęcia.
• 9.Prowadzenie rejestru projektów uchwał Sejmiku Województwa przygotowanych przez Zarząd Województwa oraz autopoprawek do nich, a także związanej z tym dokumentacji.
• 10.Przygotowywanie Sprawozdań z prac Zarządu Województwa w okresie między sesjami Sejmiku Województwa (dotyczy posiedzeń Zarządu Województwa).
• Godziny pracy:
• pon: 8-16
• wt-pt 7:30-15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: nauki społeczne, humanistyczne

• Wymagania niezbędne:

• 1.Wykształcenie wyższe o kierunku z dziedziny nauk społecznych i/lub dziedziny nauk humanistycznych

• 2.Co najmniej 4 lata stażu pracy

• 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

• 5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku

• 6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii

• 7.Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

• 2.Znajomość Statutu Województwa Warmińsko-Mazurskiego

• 3.Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

• 4.Umiejętność pracy w zespole

• 5.Umiejętność organizacji i planowania pracy własnej

• 6.Umiejętność pisania tekstów

• 7.Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych

• 8.Umiejętność obsługi programów komputerowych (np. Pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych

• 9.Komunikatywność, samodzielność, sumienność, dokładność

• 10.Wysoka kultura osobista.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 600 do 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze+ dodatek funkcyjny (200zł)+ dodatek stażowy nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% a każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany).
2.Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu);
3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie;
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 4-letni staż pracy;
5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);
6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;*
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;*
8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;*
9.Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;*
10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;*
11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego
w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).
*Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
1) składać osobiście lub za pośrednictwem innych osób w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem osoby kandydującej oraz z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia w Biurze Organizacyjnym i Kancelarii Ogólnej Departamentu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie (ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn) wejście od ul. Kościuszki, parter (pok. nr 1), w godzinach pracy Urzędu pn. 8:00 -16:00; wt. - pt. 7:30 15:30;
lub
2) przesłać w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie
Departament Organizacyjny
Biuro wsparcia zasobów ludzkich i realizacji Pomocy Technicznej Programów Regionalnych
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia.
O zachowaniu terminu złożenia aplikacji decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje doręczone po terminie oraz w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone osobie kandydującej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail