Starszy radca / starsza radczyni ds. obsługi sekratariatu (nr oferty: OIP.WA.ST.RAD.02.26)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna, Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu,
• prowadzenie terminarza spotkań Okręgowego Inspektora Pracy i jego zastępców;
• obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów,
• zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną,
• wsparcie w organizacji podróży służbowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo kat. B
• Pracownik biurowy - obsługa sekretariatu
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Prawo kat. B
• Pracownik biurowy - obsługa sekretariatu
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
• znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
• oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
Osoba kontaktowa: Hanna Wardalińska
Telefon: 727 714 724
Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny zamieszczony na stronie pracodawcy.

Pełna treść oferty, wraz ze wzorami załączników oraz odnośnikiem do formularza aplikacyjnego, pod adresem: https://www.gov.pl/web/pip/oipwasekret0226

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 300 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4.300 do 7.300 zł,
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna.

Benefity:

• stabilne zatrudnienie,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy),
• oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - formularz elektroniczny