starszy referen / starsza referentka w Oddziale w Legnicy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału,
• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław,
• zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału,
• prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji,
• przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych,
• zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp.
  OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI
  STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub
• wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
-preferowane wykształcenie wyższe,

• mile widziana znajomość języków obcych,
• mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych,
• umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum,
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 700 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• .
  +dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
  nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  3 miesięcny okres próbny z możliwością przedłużenia zatrudnienia,
  Godziny pracy: 07:30 - 15:30

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - Dokumenty należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WRL.ST.REF.08.26