starszy referent administracyjny (m/k)*-oferta konkursowa do 06.10.2026 r.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań będzie należało m.in.:

• przygotowywanie danych i dokumentów potrzebnych do planowania oraz realizacji inwestycji i remontów;
• prowadzenie spraw administracyjnych związanych z dokumentacją projektową, umowami, uzgodnieniami i decyzjami;
• współdziałanie w przeprowadzaniu postepowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane;
• monitorowanie terminów i postępu realizowanych zadań na podstawie umów, harmonogramów oraz informacji od osób sprawujących nadzór;
• organizacyjna obsługa narad, odbiorów i przeglądów gwarancyjnych oraz kompletowanie związanej z nimi dokumentacji;
• prowadzenie zestawień dotyczących umów, wydatków i dostępnych środków oraz przygotowywanie danych do rozliczeń i sprawozdań;
• sporządzanie projektów pism, prowadzenie korespondencji oraz porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji;
• monitorowanie i rozliczanie środków finansowych;
• prowadzenie dla przypisanych zadań zestawień obejmujących plan finansowy, wartość umów i aneksów, zaangażowanie środków;
• sporządzanie rozliczeń robót budowlanych;
• porównywanie postępu rzeczowego inwestycji z harmonogramem finansowym i terminami płatności;
• przygotowywanie danych do rozliczeń inwestycji, sprawozdań, wniosków o płatność oraz propozycji zmian w planie finansowym;
• prowadzenie książek obiektów budowlanych dla istniejących obiektów APwSz.

*oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja lub ekonomia
  Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne;

• staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego.
  Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych;
• doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień;
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej;
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office);
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 842 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny skierowany do Komendanta-Rektora APwSz;

• curriculum vitae;
• oświadczenie o treści: Zostałam(em) zapoznana(y) z informacjami i prawami wynikającymi z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; dalej: RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w Akademii Policji w Szczytnie zawartych w CV oraz innych przesłanych do APwSz przeze mnie dokumentach w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko opisane w ogłoszeniu.

Dokumenty można przesłać listownie, faksem, pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście.

Akademia Policji w Szczytnie
Dział Kadr
ul. Piłsudskiego 111
12100 Szczytno

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail