starszy referent (m/k) - nabór na stanowisko w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Janikowie (nr 0739)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• https://bip.janikowo.bipgmina.pl/wiadomosci/2817/wiadomosc/888743/zarzadzenie_nr_622026_burmistrza_gminy_i_miasta_janikowo_z_dnia_
• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku starszego referenta w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Janikowie:
• 1.Prowadzenie i bieżąca aktualizacja Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Gminy.
• 2. Rejestrowanie umów, aneksów oraz innych dokumentów podlegających wpisowi do Centralnego Rejestru Umów.
• 3.Weryfikacja przekazywanych dokumentów pod względem kompletności i zgodności
• z obowiązującymi procedurami.
• 4.Nadzór nad terminowym przekazywaniem umów do rejestru przez komórki organizacyjne urzędu.
• 5.Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz informowanie właściwych komórek organizacyjnych o zbliżającym się upływie terminów realizacji lub wygaśnięcia umów.
• 6.Sporządzanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zawartych umów.
• 7.Publikacja informacji o umowach w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
• 8.Współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie ewidencjonowania umów.
• 9.Udzielanie informacji oraz przygotowywanie materiałów dotyczących rejestru umów na potrzeby kontroli, audytów i postępowań prowadzonych przez uprawnione organy.
• 10.Przygotowywanie projektów procedur, instrukcji i regulacji dotyczących funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów.
• 11.Obsługa spraw związanych z funkcjonowaniem Centralnej Ewidencji i Informacji
• o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
• 12.Przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalnym oraz przekształcanie w formę elektroniczną wniosków CEIDG składanych przez przedsiębiorców.
• 13.Weryfikacja tożsamości wnioskodawców oraz przekazywanie wniosków do systemu CEIDG.
• 14.Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących zasad podejmowania, wykonywania, zawieszania, wznawiania oraz zakończenia działalności gospodarczej.
• 15.Wydawanie potwierdzeń, zaświadczeń oraz informacji wynikających z przepisów dotyczących CEIDG.
• 16.Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i innych pism
• w zakresie prowadzonych spraw.
• 17.Współpraca z organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw przedsiębiorców.
• 18.Prowadzenie rejestrów, ewidencji i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją kancelaryjną i JRWA.
• 19.Sporządzanie sprawozdań, zestawień i informacji dotyczących realizowanych zadań.
• 20.Udostępnianie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.
• 21.Archiwizacja dokumentacji oraz przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego.
• 22.Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, pozostających w zakresie działania stanowiska.
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
• 1.Praca wykonywana jest w siedzibie Urzędu Miejskiego w Janikowie,
• 2.Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon oraz inne urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
• 3.Praca ma charakter administracyjno-biurowy i wykonywana jest głównie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• 4.Do obowiązków pracownika należy obsługa interesantów oraz kontakt z przedsiębiorcami, pracownikami urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz instytucjami zewnętrznymi.
• 5.Praca wymaga częstego korzystania z systemów teleinformatycznych, w szczególności systemów związanych z obsługą CEIDG, Centralnego Rejestru Umów oraz poczty elektronicznej.
• 6.Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za prawidłowe prowadzenie rejestrów, terminowość realizowanych zadań oraz ochronę danych osobowych i informacji prawnie chronionych.
• 7.Budynek Urzędu Miejskiego jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
• (w budynku znajduje się winda)
• 8.Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, a warunki pracy odpowiadają wymaganiom określonym w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  https://bip.janikowo.bipgmina.pl/wiadomosci/2817/wiadomosc/888743/zarzadzenie_nr_622026_burmistrza_gminy_i_miasta_janikowo_z_dnia_

Formalne kryteria wyboru kandydata i wymagania kwalifikacyjne:

Wymagania niezbędne:
1.Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicz-nych.
3.Niekaralność tj. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestęp-stwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.Posiadanie wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nau-ce.
5.Posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy w administracji publicznej.
6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
7.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
8.Znajomość przepisów prawnych w szczególności:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców;
  -ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
  -rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Wymagania dodatkowe:
1.Wykształcenie z zakresu prawa lub administracji publicznej.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.janikowo.bipgmina.pl/wiadomosci/2817/wiadomosc/888743/zarzadzenie_nr_622026_burmistrza_gminy_i_miasta_janikowo_z_dnia_

Oferta osoby przystępującej do naboru powinna zawierać następujące dokumenty:
1.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz sporządzo-ny według własnego wzoru).
2.Życiorys (CV).
3.Kserokopie dyplomów i świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
5.Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw pu-blicznych
6.Oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być podpisane własnoręcznie.
7.W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna i zamierza skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
8.RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrud-nienia w Urzędzie Miejskim w Janikowie dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Janikowie: bip.janikowo.bipgmina.pl/wiadomosci/11454/klauzule_informacyjne

Informacja o terminie i miejscu składania dokumentów o przystąpieniu do konkursu: Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach opisanych imieniem i nazwiskiem kandydata z podanym adresem zwrotnym z dopiskiem Nabór na stanowisko starszego referenta w Referacie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Janikowie w terminie do dnia 30 czerwca 2026 r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Janikowie (w godzinach pracy Urzędu) lub należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Janikowie, ul. Przemysłowa 6, 88-160 Janikowo (decyduje data wpływu do Urzędu).

Informacje dodatkowe:
1.Przewidywany termin zakończenia postępowania - 24 lipca 2026 r.
2.Oferty niekompletne oraz te które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w biuletynie informacji publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Janikowie.
4.Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne zostaną zwrócone kandydatom.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta