Starszy Referent w Biurze Zarządzania Kapitałem Ludzkim (ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• organizacja i zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu Zastępcy Dyrektora Generalnego KOWR,
• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Zastępcą Dyrektora Generalnego a podległymi komórkami organizacyjnymi,
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją,
• prowadzenie kalendarza spotkań, narad oraz innych zobowiązań służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego,
• organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń służbowych realizowanych przez Zastępcę Dyrektora Generalnego,
• planowanie i organizacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego, w tym przygotowywanie dokumentacji wyjazdowej oraz rozliczanie kosztów delegacji,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z instytucjami zewnętrznymi,
• przygotowywanie projektów pism, notatek i innych dokumentów związanych z realizacją zadań Zastępcy Dyrektora Generalnego.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Praca w budynku firmy. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, winda przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze sekretariatu,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• wiedza z zakresu działalności Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa,
• umiejętność redagowania pism urzędowych, dokumentów, e-maili, prezentacji,
• biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• umiejętności interpersonalne (komunikatywność, współpraca z innymi),
• wysoka kultura osobista;

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe w zakresie: administracji/prawa/zarządzania/ pokrewne,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• rzetelność, dokładność i zachowanie poufności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów;

Wymagane dokumenty:

1. cv i list motywacyjny,
2. kopia dokumentu potwierdzająca wymagane wykształcenie,
3. oświadczenie dotyczące zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.
   Wzór oświadczenia dotyczący ochrony danych osobowych dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/kowr/wskazowki-dla-kandydatow

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do Centrali KOWR na jeden z poniższych sposobów:
a) listownie pod adresem: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa z dopiskiem: Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026
b) osobiście: Kancelaria Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa (kancelaria czynna w godz.: 8:00 16:00) Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026"
c) elektronicznie na adres (wystarczająca forma skanów dokumentów): [email protected] - w temacie wiadomości: "Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026"

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: do dnia: 31 sierpnia 2026 r. Decyduje data wpływu do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzenia naboru w każdym czasie bez podania przyczyn.
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu, zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej KOWR oraz zamieszczona na tablicy ogłoszeń w biurze Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Warszawie, ul. Karolkowa 30, do dnia 4 września 2026 r.
CV, list motywacyjny, oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, oświadczenia dodatkowo aktualną datą.
Dokumenty aplikacyjne niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Przekazane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne nie będą wykorzystywane w innych procesach rekrutacyjnych realizowanych w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa. KOWR nie prowadzi bazy danych kandydatów zainteresowanych pracą.
W związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa obowiązuje procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych. Informacje dostępne na stronie internetowej pod adresem https://www.gov.pl/web/kowr/zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa

Link do ogłoszenia: https://www.gov.pl/web/kowr/ogloszenie-o-naborze-nr-120cen-kowr082026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonym przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. Urz. UE. L. 119 z 04.05.2016 r. str. 1 oraz D. Urz. L 127 z 23.05.2018 r. str. 2), wszystkie osoby składające dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze, uprzejmie informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie. Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
   W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
   Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z aktualnie prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym.
   Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe w zakresie zgodnym z art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 j.t. ze zm.) oraz ustawą z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz.U.2025.294 j.t.).
   Pani/Pana dane osobowe w zakresie szerszym niż wynikający z ww. przepisów prawa administrator przetwarzać będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą z zachowaniem przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 ust. 1 i art. 9 ust. 2 RODO tj.:
   a) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   b) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do Pani/Pana udziału aktualnie prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   c) przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
4. Okres przetwarzania danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu dla, którego zostały pozyskane i/lub przez okresy wynikające z przepisów prawa i okresy przewidziane w wewnętrznych uregulowaniach KOWR, tzn.:
   a) dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego i zatrudnionego w wyniku przeprowadzonego naboru w zakresie zgodnym z przepisami prawa przechowywane będą w aktach osobowych pracownika;
   b) dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zgromadzone w procesie naboru są przechowywane w KOWR/OT KOWR prowadzącym nabór, przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydaci mogą odebrać osobiście swoje dokumenty aplikacyjne. Złożone dokumenty aplikacyjne nie będą odsyłane kandydatom;
   c) po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne zgromadzone w procesie naboru zostaną protokolarnie zniszczone.
   Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji wytworzonej w KOWR w związku z przeprowadzeniem naboru (tj. min.: formularz kwalifikacyjny, arkusz oceny z rozmowy kwalifikacyjnej, protokół z naboru) oraz dane zawarte w ewidencji korespondencji kierowanej z/do KOWR przetwarzane będą przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji prowadzonych rejestrów i ewidencji.
   Pani/Pana dane osobowe w zakresie szerszym niż wynika to z przepisów prawa przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie przetwarzane będą przez Administratora przez wyżej wymienione okresy przetwarzania lub do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
5. Odbiorcy danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa.
   Zgodnie z art. 7 ustawy z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz.U.2025.294 j.t.) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
   Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
   a) prawo dostępu do swoich danych osobowych,
   b) prawo do sprostowania/poprawiania swoich danych osobowych,
   c) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody na ich przetwarzanie,
   d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.
   W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana odrębnej zgody w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
   Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, oraz ustawy z 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym prowadzonym przez Administratora. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie szerszym niż określony w ww. przepisach prawa ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na przebieg rekrutacji.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich
   W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji, będących wynikiem profilowania.
   Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) cv i list motywacyjny,
2) kopia dokumentu potwierdzająca wymagane wykształcenie,
3) oświadczenie dotyczące zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.
Wzór oświadczenia dotyczący ochrony danych osobowych dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/kowr/wskazowki-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Wymagane dokumenty należy dostarczyć do Centrali KOWR na jeden z poniższych sposobów:
a) listownie pod adresem: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa z dopiskiem: Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026
b) osobiście: Kancelaria Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa (kancelaria czynna w godz.: 8:00 16:00) Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026"
c) elektronicznie na adres (wystarczająca forma skanów dokumentów): [email protected] - w temacie wiadomości: "Nabór - ogłoszenie nr 120/CEN KOWR/08/2026"