Starszy referent w Wydziale Organizacyjno-Prawnym (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem dokumentacji technicznej dla realizacji zadań ustalonych planem inwestycyjnym, a w szczególności:
-Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie odpowiedzi na skargi, wnioski, interpelacje związane z działalnością Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (ZDW)
-Przygotowywanie informacji zbiorczych, statystycznych, podsumowujących działalność ZDW
-Ewidencjonowanie i przygotowywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej
-Aktualizacja danych zamieszczanych na stronie internetowej ZDW w zakresie zadań Wydziału
-Przygotowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z gospodarką finansową
-Przygotowywanie projektów zamówień i umów związanych z realizowanymi zadaniami
-Przygotowywanie informacji o stanie wdrażania programów i projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej we współpracy z komórkami/jednostkami merytorycznymi
-Współpraca z zewnętrznymi jednostkami w zakresie informowania o działalności ZDW
-Przygotowywanie i procedowanie wniosków do zarządu województwa, ewidencja przyjętych uchwał
-Przekazywanie w formie elektronicznej uchwał w sprawie udzielonych przez Zarząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego pełnomocnictw do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego
-Planowanie i realizacja polityki informacyjnej ZDW
-Podejmowanie działań związanych z kształtowaniem pozytywnego wizerunku ZDW
-Przygotowywanie we współpracy z komórkami i jednostkami organizacyjnymi ZDW odpowiedzi prasowych, notatek oraz informacji do mediów
-Gromadzenie, opracowywanie, aktualizacja i udostępnianie informacji na temat planowanych robót prowadzonych przez ZDW dotyczących inwestycji, remontów i budowy nowych dróg i drogowych obiektów inżynierskich
-Współpraca z mediami, przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW
-Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań Wydziału
-Przygotowywanie materiałów związanych z uroczystościami ZDW (np. otwarcie drogi, podpisywanie umów)
-Współdziałanie w tworzeniu planów rocznych i wieloletnich w zakresie inwestycji bieżących i wieloletnich
-Przygotowywanie programu narad z udziałem Dyrektora ZDW, uczestnictwo, protokołowanie oraz przekazywanie materiałów dotyczących narad wszystkim pracownikom ZDW

Szczegóły: https://bip.zdw.olsztyn.pl/menu/praca-w-zdw/nabor-na-wolne-stanowiska/nabor-13-2026-z-10-09-2026-st-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-w-siedzibie-w-olsztynie/

Godziny pracy: 7-15

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• obsługa komputera - Ms Office
• obsługa komputera - Ms Office
• Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie wyższe
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość oprogramowania: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, podstawy obróbki graficznej materiałów
• Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• Wymagania dodatkowe:
• Wykształcenie i doświadczenie: wyższe: marketing, public-relations, prawo i 4 lata stażu
• Cechy osobowe: opanowanie, swoboda wypowiedzi, poprawna polszczyzna, wysoka kultura osobista, umiejętność działania w sytuacjach stresowych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Starszy referent wynagrodzenie zasadnicze od 5.000 zł
  dodatek za wieloletnią pracę (wysługę lat tzw. stażowe) po spełnieniu warunków (od 5% do 20%)
  premia regulaminowa
  nagroda jubileuszowa
  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
  jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
  dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowej, niskooprocentowane pożyczki i inne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  dofinansowanie do okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych
  Możliwość przystąpienia do: Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz odpłatnego dodatkowego ubezpieczenia grupowego

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane:
-Kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy
-Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie
-Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
-Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
Dodatkowe:
-Życiorys zawodowy.
-Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 t.j. z dnia 29.07.2024 r. z późn. zm.)
-Inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. dokumenty należy składać do dnia 21 września 2026
b. Sposób i miejsce: dokumenty należy składać w wybranej formie:
-forma papierowa (poczta lub osobiście) na adres Urzędu:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
ul. Pstrowskiego 28b
10-602 Olsztyn
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej podpisem: Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, numer oraz datę ogłoszenia o naborze)
-forma elektroniczna:
adres skrzynki podawczej Urzędu na platformie ePUAP: /ZDW_Olsztyn/SkrytkaESP
lub
adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-32351-71889-DEFBT-23
z dopiskiem
Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, numer oraz datę ogłoszenia o naborze).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail