Starszy specjalista ds. zasobów ludzkich i płac - 3/4 etatu (nr ref.: 3/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 30
• Godziny w miesiącu: 120
• Wymiar etatu: 3/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

• Prowadzenie spraw nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola,
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, pochodnych od wynagrodzeń, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych świadczeń ze stosunku pracy
• Rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników z ZUS,
• Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS.
  Charakterystyka pracy:
• Prowadzenie całości spraw ze stosunku pracy pracowników OSiR Wola, w tym: prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencja czasu pracy, kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym Comarch Optima,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (naliczanie i odprowadzanie składek),
• Naliczanie odpisu na ZFSŚ, sporządzanie list i wypłata świadczeń, przygotowywanie umów pożyczek, rozliczanie ZFSŚ zgodnie z planem wydatków na dany rok,
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach pracowników,
• Sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach PIT 11,
• Obsługa programu Płatnik,
• Obsługa programu bankowego,
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korygujących do ZUS,
• Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego i PFRON.
• Sporządzanie informacji statystycznych oraz sprawozdawczość budżetowa.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Miejsce pracy: Praca w budynku OSiR Wola. Stanowisko pracy nieprzystosowane do pracy dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Toaleta niedostosowana dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych i bezpośrednią obsługą pracowników, z przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
  Godziny pracy zgodnie z harmonogramem.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy,
• kompetencje: identyfikacja z OSiR Wola, wysoka kultura osobista, sumienność i punktualność.

Dodatkowe wymagania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku korzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu, o przetwarzaniu danych osobowych.

Dodatkowe informacje:
Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres e-mail: [email protected]
Pełna treść oferty z załącznikami dostępna na stronie: https://osirwola.bip.warszawa.pl/web/osirwola.bip.warszawa.pl/-/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-13

Jak złożyć ofertę:
Dokumenty należy przekazać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 25.06.2026. r. na podany poniżej adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola, ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa z dopiskiem na kopercie nr referencyjnego (3/2026).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone, dokumenty uważa się za dostarczone jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 25.06.2026 r. do godz. 16.00.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Zasady i sposób przetwarzania danych osobowych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola w związku z prowadzoną rekrutacją na wolne stanowisko pracy:

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola, reprezentowany przez Dyrektora, ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa, dalej zwany jako OSiR Wola.
Pytania: Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez OSiR Wola lub pytania dotyczące przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z OSiR Wola na adres ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa bądź z inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]
Cel przetwarzania i jego podstawy oraz wymóg ich podania. OSiR Wola przetwarza Pana/Pani dane osobowe osoby w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia pracownika na wskazanym w rekrutacji stanowisku.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ich podanie jest wymogiem ustawowym (tu: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO*). W przypadku, gdyby zamieścili Państwo w swoim CV lub liście motywacyjnym informacje, które nie są wskazane w Kodeksie pracy informujemy Państwa, iż na gruncie RODO w tym zakresie czynicie to Państwo dobrowolnie i oznacza to na gruncie RODO, iż wyrażacie Państwo zgodę (poprzez wyraźne działanie polegające na przesłaniu nam danych w CV) na ich przetwarzanie przez OSiR Wola (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W tym zakresie ma Pan/Pani prawo wycofania zgody w każdym czasie, nie wpływa to jednak na działania podjęte podczas jej obowiązywania.
Dane osobowe i oświadczenia zbierane w oświadczeniu są również zbierane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO); zakres danych obowiązkowych zawarty jest w przepisach art. 6 oraz art. 13 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Ich podanie jest wymogiem ustawowym. W przypadku osób, które ubiegają się o stanowisko, na które przepisy wymagają zaświadczenia o niekaralności (np. stanowisko urzędnicze, stanowisko związane z opieką nad dziećmi) podstawą jest przepis art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy o pracownikach samorządowych lub art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w zw. z art. 10 RODO. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców danych podmiotom: podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. dostawcom usług technicznych, którzy dostarczają oprogramowania takiego jak serwis poczty elektronicznej, a także wspierającym OSiR Wola w realizacji procesu rekrutacji i zatrudniania pracownika. Podmioty te działają na nasze zlecenie i tylko w granicach w jakich czynić to może OSiR Wola. Dane te mogą być także udostępnione gminie miastu stołecznemu Warszawa, ponieważ jest on jednostką, która utworzyła OSiR Wola i działamy w jej strukturze. Dane mogą być udostępnione także w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, a także w zakresie wskazanym przepisami ustawy o pracownikach samorządowych.
Czas przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu rekrutacyjnego (co do zasady przez 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy przez osobę wyłonioną w drodze naboru). Po tym terminie dokumenty aplikacyjne są niszczone, chyba że przepisy
dotyczące archiwizacji przewidują dłuższy okres przechowywania dla dokumentacji naboru lub zajdzie konieczność ich dalszego przetwarzania w celu rozstrzygania roszczeń związanych z procesem rekrutacji. Dane nie będą wykorzystywane do prowadzenia kolejnych rekrutacji, chyba że wyrażona zostanie na to odrębna zgoda.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/ Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. OSiR Wola nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji wywołujących dla Pani/Pana istotne skutki.
Prawa i obowiązki. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez OSiR Wola, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do Pani/ Pana lub do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Kontakt. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać, kontaktując się na adresy wskazane
powyżej.
Zakres stosowania. Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których Pani/Pan może z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z ww. uprawnień może być uzależniona m.in. od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez OSiR Wola Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych. OSiR Wola nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do podmiotów spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.
*RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. RODO reguluje kwestiezwiązane z przetwarzaniem danych osobowych i ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • premia motywacyjna.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku korzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu, o przetwarzaniu danych osobowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy przekazać osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 25.06.2026. r. na podany poniżej adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola, ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa z dopiskiem na kopercie nr referencyjnego (3/2026).