Starszy specjalista K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Wspieranie Kierownika Działu Technicznego w bieżącej organizacji i koordynacji pracy Działu, w szczególności w zakresie monitorowania realizacji powierzonych zadań oraz terminowości ich wykonania, w tym:
• 1. koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy pracownikami Działu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
• 2. monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych, w tym prowadzenie zestawień, harmonogramów oraz bieżące identyfikowanie opóźnień i zagadnień wymagających podjęcia działań,
• 3. przygotowywanie na potrzeby Kierownika Działu Technicznego analiz, informacji, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań oraz stopnia wykonania planów rzeczowo-finansowych,
• 4. udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów oraz monitorowanie ich realizacji,
• 5. wspieranie procesu przygotowywania i kompletowania dokumentacji związanej z realizacją
• inwestycji, remontów, zamówień publicznych oraz zawieraniem i rozliczaniem umów,
• 6. monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów, harmonogramów realizacji zadań, zaleceń pokontrolnych oraz obowiązków sprawozdawczych Działu,
• 7. przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych, materiałów na spotkania oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Działu Technicznego,
• 8. współpraca z pracownikami Działu w zakresie pozyskiwania, weryfikowania i aktualizowania danych niezbędnych do oceny stopnia realizacji zadań,
• 9. wspieranie Kierownika Działu Technicznego w usprawnianiu organizacji pracy, porządkowaniu procesów wewnętrznych oraz wdrażaniu rozwiązań służących poprawie terminowości i efektywności realizowanych zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne
  Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynek Zakładu nie jest w pełni dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jest wyposażony w podjazd dla wózków, posiada windy. Stanowisko pracy bezpieczne, zgodne z normami BHP. Stanowisko pracy związane jest z: pracą przy komputerze, pracą w terenie.

WYMAGANIA FORMALNE:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe techniczne i minimum 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie techniczne i minimum 5-letni staż pracy,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość przepisów prawa budowlanego i branży budowlanej,
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, kreatywność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy w stresie i pod presja czasu,
• znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, mile widziana znajomość programów SEIZBIL i AutoCAD.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4. skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5. skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko; odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.

7. skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.

OPIS SPOSOBU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI:
Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.

SPOSÓB APLIKOWANIA:
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca

Oferta jest ważna do 05 listopada 2026 roku.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 300 do 10 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• W skład wynagrodzenia zasadniczego wchodzą: dodatek stażowy (w zależności od przepracowanych lat od 5% do 20%) oraz premia uznaniowa, uzależniona od posiadanych kompetencji, doświadczenia i stażu pracy.
  Pracodawca oferuje:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne "13-stka",
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz do karty Multisport,
• możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4. skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5. skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko; odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.

7. skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca