Starszy specjalista/specjalistka ds. impresariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• produkcja i koordynacja prób, koncertów, tras koncertowych, sesji nagraniowych,
• współpraca z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami i agencjami,
• koordynacja działań organizacyjno - logistycznych projektów artystycznych z udziałem zespołu orkiestrowego, takich jak: harmonogramy prób, transporty, zakwaterowania, materiały nutowe, obsady muzyków, w porozumieniu z innymi pracownikami w instytucji i organizatorami,
• współpraca z instytucjami zagranicznymi i organizacja tourne,
• tworzenie budżetów (kosztorysy, zapotrzebowania, rozeznanie rynku, wyceny usług, szacowanie kosztów) oraz ich rozliczanie,
• pozyskiwanie środków (przygotowywanie wniosków) na dofinansowanie projektów artystycznych z innych instytucji publicznych i ich rozliczanie,
  przygotowywanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych oraz prowadzenie bazy danych statystycznych z zakresu działalności artystycznej instytucji,
  przygotowywanie umów we współpracy z kierownikiem i prawnikiem,
• współtworzenie działań promocyjnych w tym obsługa strony internetowej instytucji oraz social mediów, współpraca z grafikiem, drukarniami,
• prowadzenie magazynu płyt CD w tym monitoring umów licencyjnych,
• przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji,
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji wydarzeń w instytucjach związanych z kulturą,
• znajomość podstawowych zasad i procedur związanych z dokonywaniem zakupów i zlecaniem usług w instytucji publicznej,
• znajomość środowiska artystycznego,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane:

• wykształcenie muzyczne
• doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym.

Dodatkowe infomacje od pracodawcy:
Jak Aplikować:
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: [email protected] najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:
Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Starszy specjalista ds. impresariatu. Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.

Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/search/joboffers/

Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę,
• możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej,
• wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych.
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy),
  dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach,
• wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych,
• obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny