Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

W zakresie spraw organizacyjnych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
• organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
• prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
• zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
• prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
• dziennik korespondencji;
• obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.

W zakresie spraw kadrowych:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo Gaśniczej;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
• sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• Znajomość Kodeksu pracy.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):
• Kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
• Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
• Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
• Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny;
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy;
Wszystkie złożone oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata;
W przypadku składania kopii dokumentów (potwierdzających wykształcenie i staż pracy) na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: Potwierdzam zgodność z oryginałem oraz datę i własnoręczny czytelny podpis;
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail