Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Archiwum

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do obowiązków należy również prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz sporządzaniem odpisów, kopii i dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie przechowywanych akt. Stanowisko obejmuje także współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu i Archiwum Państwowym, szkolenie pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją oraz udział w opracowywaniu procedur kancelaryjnych i kontrolach archiwalnych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• pracowitość, sumienność, kreatywność, samodzielność

• obsługa komputera MS Ofice

• Szkolenie w zakresie organizacji archiwum zakładowego i składowania akt

• pracowitość, sumienność, kreatywność, samodzielność

• obsługa komputera MS Ofice

• Szkolenie w zakresie organizacji archiwum zakładowego i składowania akt

• [Umiejętność 2] : przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, znajomość instrukcji kancelaryjnej

• [Umiejętność 1] : Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,

• [Inne] : średnie oraz co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zarządzaniem dokumentacją oraz posiadanie ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I lub II stopnia

• lub wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu archiwistyki, zarządzania dokumentacją, administracji lub historii oraz co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeni

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta