Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka, Specjalista/Specjalistka, Inspektor/Inspektorka w Zespole Identyfikacji Wizualnej w Biurze Promocji (nr KG.ZK.110.15.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie realizować zadania w zakresie projektowania graficznego, komunikacji wizualnej lub obsługi i rozwoju serwisów internetowych OHP. Zakres powierzonych zadań będzie dostosowany do posiadanych kompetencji i profilu zawodowego.

I. Identyfikacja wizualna i kreacja

• Projektowanie i rozwijanie materiałów zgodnych z identyfikacją wizualną OHP oraz dbanie o ich spójność wizualną.
• Tworzenie motywów przewodnich kampanii i wydarzeń oraz opracowywanie szablonów, wzorów i standardów graficznych.
• Współtworzenie i rozwijanie zasad identyfikacji wizualnej OHP.

II. Serwisy internetowe i rozwiązania cyfrowe

• Administrowanie, bieżąca obsługa, utrzymanie i rozwój serwisów internetowych OHP, w tym OHP.pl, oraz systemów CMS.
• Publikowanie, aktualizowanie i porządkowanie treści w CMS we współpracy z Zespołem Komunikacji Społecznej.
• Rozwijanie struktury i funkcjonalności serwisów, wdrażanie interfejsów oraz diagnozowanie i usuwanie problemów technicznych.
• Optymalizacja wydajności, responsywności, użyteczności i dostępności cyfrowej serwisów.
• Współpraca z administratorami infrastruktury IT i wykonawcami przy aktualizacjach, zabezpieczeniach, kopiach zapasowych i integracjach z usługami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie dokumentacji i instrukcji obsługi serwisów oraz wspieranie użytkowników CMS.

III. Materiały cyfrowe i komunikacja wizualna

• Projektowanie grafik do serwisów internetowych, mediów społecznościowych, intranetu, newsletterów i kampanii.
• Przygotowywanie banerów, infografik i materiałów informacyjnych w formatach dostosowanych do kanałów publikacji.
• Obróbka, retusz i optymalizacja materiałów graficznych oraz fotograficznych do publikacji cyfrowej.

IV. Druk wydarzenia i prezentacje

• Projektowanie i skład materiałów drukowanych oraz przygotowywanie plików produkcyjnych zgodnie z wymaganiami drukarni i wykonawców.
• Przygotowywanie oprawy graficznej kampanii, konferencji, stoisk i wydarzeń OHP, w tym materiałów wielkoformatowych oraz oznakowania.
• Projektowanie prezentacji multimedialnych i szablonów oraz kontrola poprawności plików na etapie produkcji.

V. Standardy i wsparcie jednostek organizacyjnych

• Opiniowanie materiałów graficznych i cyfrowych oraz przygotowywanie wytycznych i wzorów dla jednostek organizacyjnych OHP.
• Współpraca z Zespołem Promocji, Zespołem Komunikacji Społecznej, dostawcami usług cyfrowych, drukarniami i innymi wykonawcami.
• Monitorowanie rozwiązań i narzędzi wspierających projektowanie graficzne oraz utrzymanie i rozwój serwisów internetowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office

• Inspektor - wykształcenie minimum średnie.
• Specjalista - wykształcenie średnie i 5 lat pracy lub wykształcenie wyższe i 3 lata pracy.
• Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 6 lat pracy.
• Doświadczenie zawodowe w co najmniej jednym z obszarów: projektowanie graficzne, DTP, projektowanie cyfrowe, administrowanie serwisami internetowymi, tworzenie lub rozwój stron WWW.
• Praktyczna znajomość narzędzi właściwych dla co najmniej jednego profilu: graficznego (np. Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign lub narzędzia o podobnych możliwościach) albo technicznego (CMS oraz technologie wykorzystywane do obsługi i rozwoju stron WWW).
• Portfolio lub opis zrealizowanych projektów potwierdzających kompetencje w wybranym obszarze.
• Samodzielność, umiejętność rozwiązywania problemów, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy, przyjmowania uwag i realizacji kilku zadań jednocześnie.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Dodatkowym atutem będzie:

• Wykształcenie minimum średnie lub kierunkowe związane z grafiką, komunikacją wizualną, informatyką lub technologiami internetowymi.
• Profil graficzny: Adobe Creative Cloud, typografia, przygotowanie do druku, Figma, UX/UI, animacja lub montaż wideo.
• Profil techniczny: Joomla, WordPress, HTML, CSS, JavaScript, PHP, bazy danych, administracja WWW, optymalizacja wydajności i bezpieczeństwo serwisów.
• Znajomość zasad dostępności cyfrowej i WCAG oraz narzędzi analitycznych.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI wspierających projektowanie lub rozwój rozwiązań cyfrowych.
  Kompetencje dodatkowe są oceniane stosownie do profilu kandydata; nie jest wymagana łączna znajomość wszystkich wymienionych narzędzi i technologii.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV z danymi kontaktowymi: adresem e-mail i numerem telefonu.
• Portfolio, link do portfolio lub opis / wykaz zrealizowanych projektów internetowych, aplikacji, serwisów bądź innych projektów cyfrowych. Portfolio graficzne nie jest wymagane od kandydatów o profilu technicznym.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia i stażu pracy przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• W przypadku dokumentów w języku obcym ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Do CV należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa na stanowisko Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka, Specjalista/Specjalistka, Inspektor/ Inspektorka w Zespole Identyfikacji Wizualnej w Biurze Promocji Komendy Głównej OHP."

Sposób i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać na adres e-mail [email protected] lub w formie papierowej na adres: Komenda Główna OHP, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, w terminie do 25 października 2026 r., z dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr KG.ZK.110.15.2026.

Etapy naboru:

1. Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.
2. Ocena portfolio lub opisu zrealizowanych projektów odpowiednio do profilu kandydata.
3. Rozmowa kwalifikacyjna.
4. Ewentualny test wiedzy zawierający zadanie praktyczne związane z zakresem stanowiska i profilem kandydata: projekt graficzny lub zadanie dotyczące obsługi albo rozwoju serwisu internetowego.

Informacje organizacyjne od pracodawcy:
Oferty, które nie zawierają dokumentów wymaganych na etapie składania aplikacji lub wpłynęły po wskazanym terminie tj.25 października 2026 r., nie będą rozpatrywane. Oświadczenia i dokumenty przewidziane na drugi etap rekrutacji przedstawiają kandydaci zakwalifikowani do tego etapu.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata. Po upływie tego okresu zostaną zniszczone.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 6 %.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Główny OHP ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych KG OHP, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
5. W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Komendzie Głównej OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
6. Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Stabilną pracę w ramach umowy o pracę w instytucji podległej Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
• Możliwość rozwijania identyfikacji wizualnej i serwisów internetowych OHP oraz pracy przy ogólnopolskich projektach.
• Elastyczny czas pracy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 a 9.00.
• Pracę w centrum Warszawy, przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę, dodatek za wysługę lat oraz świadczenia socjalne.
• Umowę o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV z danymi kontaktowymi: adresem e-mail i numerem telefonu.

• Portfolio, link do portfolio lub opis / wykaz zrealizowanych projektów internetowych, aplikacji, serwisów bądź innych projektów cyfrowych. Portfolio graficzne nie jest wymagane od kandydatów o profilu technicznym.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia i stażu pracy przedstawiane na drugim etapie rekrutacji.
• W przypadku dokumentów w języku obcym ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Do CV należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa na stanowisko Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka, Specjalista/Specjalistka, Inspektor/ Inspektorka w Zespole Identyfikacji Wizualnej w Biurze Promocji Komendy Głównej OHP."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny