Starszy technik/starsza techniczka ds. obsługi kancelaryjnej, prezydialnej i sekretarskiej w Zespole Prezydialnym Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba na tym stanowisku:

• obsługuje sekretariat Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi,
• prowadzi ewidencję pomocniczą w zakresie uroczystości, imprez okolicznościowych, których uczestnikiem może być Komendant/ Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, przekazuje informacje o tych wydarzeniach z terminem wyprzedzającym, umożliwiającym właściwe planowanie uroczystości
• wspomaga czynności dotyczące opracowania i dystrybucji korespondencji okolicznościowej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi
• w okresie czasowej lub krótkotrwałej nieobecności realizuje zastępstwa osób wykonujących obsługę sekretariatu Komendanta/Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi
• udziela wsparcia przy obsłudze uroczystości/spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz Zastępców
• obsługuje program elektroniczny System Wspomagania Obsługi Policji
• obsługuje elektroniczny system obiegu dokumentacji EZD
• obsługuje aplikację E-nadawca
• prowadzi rejestr korespondencji jawnej, teczek aktowych, zbiorów ewidencyjnych
• sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentacji BC dla dokumentacji wytworzonej oraz wydziałowej
• prowadzi teczki aktowe wg jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji zgodnie z przydziałem korespondencji i spraw do bezpośredniego załatwienia oraz przygotowuje prowadzone teczki tematyczne do przekazania do archiwum
• wysyła korespondencję Wydziału za pośrednictwem poczty specjalnej
• uczestniczy w komisjach zdawczo-odbiorczych przekazania komórek organizacyjnych i jednostek podległych KWP w Łodzi
• prowadzi rejestr WKT-111 do rejestracji rocznej zbiorów oraz teczek aktowych Wydziału
• prowadzi rejestr WKT do rejestracji rocznej książek ewidencyjnych KMP/KPP oraz Wydziałów KWP w Łodzi
• obsługuje wewnętrzna pocztę elektroniczną Wydziału

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Kogo poszukujemy
  Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenia zawodowego / stażu pracy: 2 lata
• Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
• Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
• Znajomość pakietu MS Office,
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  doświadczenie w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej

Pracodawca oferuje:

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatek za wysługę lat
• Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy
  Warunki pracy
• praca biurowa,
• obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
• praca w siedzibie urzędu,
• okresowo, praca wykonywana w terenie w związku z koniecznością obsługi organizacji uroczystości
• praca stacjonarna,
• praca w systemie podstawowym,
• obsługa urządzeń biurowych,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• praca na 1 piętrze
• obecność wind w budynku

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 820,87 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dodatkowe informacje

• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Wynagrodzenie: 4820,87 zł brutto + wysługa lat.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
• Do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji.
• Oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni).
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
• Oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie.
• Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej lodzka.policja.gov.pl w zakładce " KARIERA" - praca w służbie cywilnej - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia.
• Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).
  Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalisty: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html .

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Aplikuj: do 25 marca 2026 roku
w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź

• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
  Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
  47 841 28 85
  Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, że:
Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, email: [email protected]. Dane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres email, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y. W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon