Staż urzędniczy (docelowo archiwista)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności:

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
2. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych;
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej;
4. Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
5. Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
6. Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym;
7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia;
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym;
10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt);
11. Przeprowadzanie skontrum akt wypożyczonych.
    W razie potrzeby obsługa punktu ekspedycyjnego archiwum przy ul. Sądowej 1.

Oferujemy:

• 6.200,00 zł brutto/miesiąc oraz dodatek za wieloletnią pracę wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) - zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach sądów i prokuratury,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• świadczenia socjalne,
• stałe godziny pracy, z jednoczesną możliwością korzystania z ruchomego czasu pracy,
• możliwość zakupu karty Multisport w preferencyjnej cenie,
• możliwość udziału w wewnętrznych rekrutacjach na stanowiska o wyższej samodzielności i wynagrodzeniu.

Termin, miejsce i sposób złożenia dokumentów:

1. Termin złożenia dokumentów: do dnia 03 kwietnia 2026 r., do godz. 15.00.
2. Miejsce i sposób złożenia dokumentów:
   a. bezpośrednio w Biurze Podawczym Sądu Okręgowego we Wrocławiu, ul. Sądowa 1, parter, czynne w poniedziałek w godzinach od 8:00 do 18:00 - z przerwą na dezynfekcję w godz. 11:30 - 12:00 oraz 15:00 -15:30; od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 - z przerwą na dezynfekcję w godz. 11:30 -12:00;
   b. drogą pocztową - w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
   Wymagane dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs na staż urzędniczy (archiwista) w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu na adres:
   Dyrektor Sądu Okręgowego we Wrocławiu
   ul. Sądowa 1
   50-046 Wrocław

Informacje dodatkowe:
a) Konkurs składa się trzech etapów: etap I - weryfikacja zgłoszeń, etap II - część praktyczna, etap III - rozmowa kwalifikacyjna;
b) Po zakończeniu I etapu lista osób zakwalifikowanych do kolejnego etapu zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu (www.wroclaw.so.gov.Pl zakładka: Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy) w dniu 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00;
c) Etap II (test wiedzy) odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu w sali 324 (III piętro);
d) Etap III (rozmowa kwalifikacyjna) odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2026 r. o godz. 11.30 w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu w sali 324 (III piętro);
e) Komunikat zawierający informację, który z kandydatów wygrał konkurs oraz listę rezerwową zostanie zamieszczony na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy najpóźniej w dniu 23 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00;
f) Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone;
g) Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu zamieszczoną na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce - Sygnalista - Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
h) Dodatkowe informacje związane z ogłoszonym konkursem można uzyskać w Oddziale Kadr Sądu Okręgowego we Wrocławiu pod numerem telefonu 71 7482213;
I) Prosimy o staranne przygotowanie oraz podpisanie dokumentów oraz zapoznanie się z treścią poniższej klauzuli informacyjnej:
https://www.wroclaw.so.gov.pl/ogloszenie-k-110132026-o-konkursie-na-staz-urzedniczy-docelowo-archiwista-w-sadzie-okregowym-we-wroclawiu,new,mg,7,.html,418

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne:
• 1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny
• 2. Ukończony kurs dla archiwistów
• 3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum
• 4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce
• 5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych
• 6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 7. Nieposzlakowana opinia
• 8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe
• 9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe
• 10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Umiejętność redagowania pism, dokumentów i informacji
• 2. Znajomość zagadnień z zakresu: ustawy prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy o pracownikach sądów i prokuratury oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego
• 3. Pracowitość, dociekliwość, zaangażowanie
• 4. Dokładność, odpowiedzialność
• 5. Umiejętność pracy w zespole
• 6. Umiejętność organizacji pracy własnej
• 7. Zdolność do analitycznego myślenia, kreatywność
• 8. Komunikatywność, umiejętność inicjowania i podtrzymania dobrych relacji interpersonalnych
• 9. Odporność na stres
• 10. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• oraz dodatek za wieloletnią pracę wynoszący po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego) - zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach sądów i prokuratury,
  dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
  świadczenia socjalne

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Curriculum vitae/Życiorys;
2) Kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy);
3) Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie - kserokopia dyplomu;
4) Oświadczenia kandydata dotyczące:
a) pełnej zdolności do czynności prawnych;
b) nieposzlakowanej opinii;
c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy;
(komplet powyższych oświadczeń do ew. pobrania na stronie sądu);
f) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów przyszłej rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną (dotyczy ewentualnej listy rezerwowej) - do pobrania na stronie internetowej Sądu Okręgowego we Wrocławiu w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy.

https://www.wroclaw.so.gov.pl/ogloszenie-k-110132026-o-konkursie-na-staz-urzedniczy-docelowo-archiwista-w-sadzie-okregowym-we-wroclawiu,new,mg,7,.html,418

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta