Staż urzędniczy - docelowo stanowisko sekretarz sądowy (nr konkursu OK-1101-10/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• w Wydziałach Orzeczniczych:
• 1. wykonywanie wydanych w sprawach sądowych zarządzeń (m.in. wysyłanie do stron orzeczeń, nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji),
• 2. czynności związane z obsługą systemów ewidencyjnych akt sądowych,
• 3. protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach,
• 4. archiwizowanie akt procesowych, sporządzanie akt zastępczych oraz rachunków dla biegłych i świadków.
• w Wydziałach Ksiąg Wieczystych:
• 1. wykonywanie zarządzeń sędziego i referendarza sądowego,
• 2. czynności związane z obsługą systemów informatycznych Wydziałów Ksiąg Wieczystych,
• 3. praca w Archiwum tj. wydawanie i przyjmowanie ksiąg wieczystych,
• 4. obsługa Sali wglądowej przygotowywanie dokumentów na wyznaczony termin.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ogrodowa 51A, ul. Chałubińskiego 8, ul. Chłodna 64, al. Solidarności 58, ul. Elektronowa 2 i 2b.
  Liczba wolnych miejsc: 12 (10 - umowa o pracę na czas określony, 2 - umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa).
  Ruchomy czas pracy - rozpoczęcie pracy w godzinach od 7:00 do 9:00 i zakończenie po 8 godzinach.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakietu MS Office - Word i Excel),
7. umiejętność obsługi komputera, w tym szybkiego pisania.

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność bezwzrokowego pisania na komputerze,
2. doświadczenie w pracy biurowej,
3. znajomość ogólnych zagadnień z zakresu ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Regulaminu urzędowania sądów powszechnych,
4. prawidłowe redagowanie pism, dokumentów i informacji,
5. umiejętność pracy w zespole,
6. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Podanie o przyjęcie na w/w stanowisko skierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ze wskazaniem sygnatury konkursu, z danymi kontaktowymi (tel., mail).
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje.
5. Oświadczenia:
   a) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
   b) oświadczenie, że nie jest prowadzone w stosunku do kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe,
   c) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
   d) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
   Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie. Wzór oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Sądu.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty pracy z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy wysyłać bądź składać osobiście w zamkniętych i podpisanych kopertach, z dopiskiem Konkurs OK-1101-10/2026, na wskazany poniżej adres:
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, Oddział Kadr, al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, w terminie od dnia 2 czerwca 2026 roku do dnia 1 lipca 2026 roku
W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.01.2008r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze i będzie składał się z trzech etapów:

1. etapu pierwszego - selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego - praktycznego sprawdzianu umiejętności z zakresu obsługi komputera w tym szybkiego pisania oraz testu z wiedzy,
3. etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej.

Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie w dniu 9 lipca 2026 roku wraz z dokładną datą konkursu.

Po zakończeniu konkursu, dokumenty złożone przez kandydatów, którzy:

1. zostaną zatrudnieni w wyniku konkursu - będą dołączone do akt osobowych,
2. zostaną umieszczeni na liście rezerwowej - przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie (w przypadku niezatrudnienia danego kandydata) zostaną komisyjnie zniszczone, w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami,
3. nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej - zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 14 dni od zakończenia procedury konkursowej,
4. kandydaci mogą odebrać zgłoszone na niniejszy konkurs dokumenty w terminie do 14 dni od dnia zakończenia procedury konkursowej.
   Dokumenty są do odebrania w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie przy. ul. Miodowej 21.

Informacje dodatkowe

1. Informacja o wyniku naboru w konkursie zostanie umieszczana na stronie internetowej Sądu https://mokotow.sr.gov.pl/.
2. Informacja dodatkowa dotycząca konkursu pod numerami telefonów: (22) 531-44-81;
3. Dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie będą przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych.
4. W Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie została wprowadzona Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa. Informacja o wdrożonej procedurze jest dostępna dla kandydatów pod następującym linkiem: https://mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,337

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez
podania przyczyny.

Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie jest Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie oraz Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 51a w zakresie realizowanych zadań.
Administrator informuje, że:

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: ([email protected]).
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wybrania kandydatów do zatrudnienia w ramach przeprowadzonego konkursu, na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych, zaś w przypadku pozostałych danych, na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
3. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
4. Pani/Pana dane są przetwarzane przez upoważnionych Pracowników Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie oraz osoby uprawnione z mocy prawa.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
6. Pani/Pana dane przetwarzane będą do czasu wyłonienia kandydatów do zatrudnienia oraz wyczerpania listy rezerwowej, a także po zakończeniu procesu rekrutacji zgodnie z przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ([email protected]) lub składając wniosek bezpośrednio do Oddziału Kadr.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. 2025 r. poz. 1332 t.j.), art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. 2025 r. 277 t.j.) jest niezbędne, aby uczestniczyć w konkursie. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Państwa trzecie:
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Sąd nie dokonuje profilowania osób, których dane przetwarza, nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, którego skutkiem miałoby być podejmowanie decyzji.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie oferuje:

1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. ruchomy czas pracy: rozpoczęcie pracy w godzinach od 7:00 do 9:00 i zakończenie odpowiednio po 8 godzinach,
3. dodatek za wysługę lat (5%-20%) wynagrodzenia zasadniczego,
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynasta pensja),
5. proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5500,00 zł brutto,
6. wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
7. możliwość korzystania z:
   a) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczki, zapomogi),
   b) preferencyjnego ubezpieczenia na życie i karty Multisport,
   c) dofinansowanie zakupu okularów i soczewek korekcyjnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podanie o przyjęcie na w/w stanowisko skierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ze wskazaniem sygnatury konkursu, z danymi kontaktowymi (tel., mail).
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje.
5. Oświadczenia:
a) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) oświadczenie, że nie jest prowadzone w stosunku do kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe,
c) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
d) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
Oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie. Wzór oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Sądu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty pracy z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy wysyłać bądź składać osobiście w zamkniętych i podpisanych kopertach, z dopiskiem Konkurs OK-1101-10/2026, na wskazany poniżej adres:
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, Oddział Kadr, al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, w terminie od dnia 2 czerwca 2026 roku do dnia 1 lipca 2026 roku