Stażysta (docelowo: inspektora) w Biurze Obsługi Interesantów (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,
• przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,
• ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,
• rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej
  i wychodzącej,
• wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,
• doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa
  i Wiceprezesów,
• doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
• w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,
• archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,
• udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wobec osoby kandydującej nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 403 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• -wynagrodzenie zasadnicze: zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3.03.2017r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U.2023.2016).
  -dodatek za wieloletnią pracę: zgodnie z art. 15 ustawy z dn. 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) w wysokości od 5 do 20% na zasadach określonych w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• życiorys oraz podanie o przyjęcie do pracy ze wskazaniem danych kontaktowych,
• oświadczenie osoby kandydującej, że jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej
  i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
• oświadczenie osoby kandydującej, że nie toczy się przeciwko niej postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie osoby kandydującej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór oświadczeń na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy" - plik Dokumenty dla kandydatów);
• oświadczenie osoby kandydującej o zapoznaniu się z informacją w zakresie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór oświadczenia na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy - plik Dokumenty dla kandydatów).

Do zgłoszenia osoba kandydująca może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

Dokumenty, z podaniem oznaczenia konkursu Kd.1101.2.108.2026, należy złożyć do 8 września 2026 roku (w przypadku przesłania drogą pocztową za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku przy
ul. Nowe Ogrody 7.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta