Stażysta/ka-pracownik biurowy

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:

• zapoznanie się z przepisami obowiązującym w Zakładzie, w tym z Regulaminem Pracy, Regulaminem Organizacyjnym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, strukturą Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przepisami z zakresu bhp i ppoż, przepisami o ochronie danych osobowych oraz pozostałymi wymaganiami na stanowisku;

• poznanie organizacji pracy, zakresu zadań wykonywanych w Wydziale, aplikacji oraz procedur;

• wsparcie Wydziału w wykonywaniu różnych, bieżących zadań realizowanych w Wydziale, w którym osoba bezrobotna odbywa staż;

• realizacja zadań wydziału dot. projektu - "Renta wdowia", inne;

• współpraca z innymi komórkami w zakresie obiegu korespondencji/akt emerytalno- rentowych/ wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe/ kapitał początkowy i inne świadczenia;

• przyjmowanie/weryfikacja/rejestracja dokumentów w aplikacjach dedykowanych;

• obsługa korespondencji/dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-archiwalnym oraz procedurami dot. obsługi korespondencji;

• poznanie technik prac biurowych;

3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:

• poznanie zadań realizowanych w Zakładzie Ubezpieczeń, wybranych ustaw oraz procedur;

• poznanie zadań realizowanych w Wydziale, w którym osoba bezrobotna odbywa staż;

• zdobycie doświadczenia w pracy w jednej z największych instytucji fiansowych w Polsce, posiadającej jednostki w całej Polsce, realizującej zadania ważne z punktu widzenia polityki państwa;

• znajomość obsługi aplikacji biurowych oraz urządzeń biurowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• podstawowa znajomość obsługi komputera i pakietu MS OFFICE 9WORD, EXCEL)
• zdolność do pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
• zdolność ruchowa pozwalająca na transport ręczny dokumentów, na przemieszczanie się w celu rozwozu, przenoszenia i dostarczania akt oraz wysyłki korespondencji,
• zdolność do bezproblemowej realizacji zadań na stanowisku,
• umiejętnośc współpracy w zespole,
• obowiązkowość,
• punktualność,
• predyspozycje psychiczne i zdrowotne pozwalające na wywiązywanie się z powierzonych zadań i obowiązków,
• sumienność,
• rzetelność,
• niekonfliktowość,
• chęć podjęcia stażu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 755,10 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie na staż EFS FEŁ II 2027