Urzędnik sądowy- specjalista (specjalistka)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Ogłoszenie Dyrektora Sadu Okręgowego w Łomży o konkursie na stanowisko urzędnicze docelowo specjalista/specjalistka w Sekcji Gospodarczej w Sądzie Okręgowym w Łomży.
Dyrektor Sądu Okręgowego w Łomży na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1332), w związku z § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 400), ogłasza w drodze konkursu nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze w Sądzie Okręgowym w Łomży, z docelowym zatrudnieniem na stanowisku specjalisty/specjalistki w Sekcji Gospodarczej- sygnatura A.1101.13.2026.

Zgodnie z art. 3 i 4 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1332) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę w Sądzie na stanowisku urzędniczym obowiązany jest odbyć staż urzędniczy. Staż trwa 6 miesięcy i kończy się egzaminem. Stosunek pracy z osobą ubiegającą się o przyjęcie na staż urzędniczy nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas określony. Na podstawie art. 3a cytowanej wyżej ustawy dyrektor sądu może zwolnić z obowiązku odbywania stażu urzędniczego lub jego części osobę, wybraną w drodze konkursu na staż urzędniczy, zwanego dalej "konkursem", która wykaże się wymaganą programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji i funkcjonowania sądu lub prokuratury, umiejętnościami stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod i techniki pracy biurowej. Z urzędnikiem sądowym stosunek pracy nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. (oznaczenie konkursu: A.1101.13.2026).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. udział w procesie wykonawstwa inwestycyjnego, remontów i zakupów inwestycyjnych,
2. współpraca z pracownikiem prowadzącym sprawy z zakresu inwestycji i remontów,
3. współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
4. uczestniczenie w przygotowywaniu całokształtu spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych na roboty remontowo-budowlane w zaplanowanych do wykonania remontach i inwestycjach budowlanych prowadzonych przez Sąd Okręgowy w Łomży,
5. udział w pracach komisji przetargowych,
6. weryfikacja i rozliczanie faktur,
7. przygotowywanie raportów i sprawozdań z zakresu powierzonych zadań,
8. prowadzenie spraw z zakresu administrowania i eksploatacji nieruchomości,
9. koordynacja i udział w kompleksowych przeglądach stanu technicznego nieruchomości,
10. zapewnienie zgodności z przepisami BHP,
11. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych będących w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Łomży,
12. prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów sądowych i mienia,
13. obsługa Centralnego Systemu Zakupów dla Sądownictwa IGB w Krakowie,
14. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki środkami trwałymi, środkami transportowymi.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Zgodnie z ogłoszeniem nr A.1101.13.2026 na stronie Sądu Okręgowego w Łomży www.lomza.so.gov.pl
  Wymagania niezbędne dotyczące osób ubiegających się o zatrudnienie:

1. wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,
2. pełna zdolność do czynności prawnych,
3. nieposzlakowana opinia,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, w tym pracy na wysokości powyżej 3 m,
7. co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków,
8. dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa budowlanego, przepisów o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, prawa zamówień publicznych, norm i przepisów bhp i finansów publicznych,
9. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office,
10. umiejętność szybkiego pozyskiwania i praktycznego stosowania nowej wiedzy,
11. odporność na stres, dobra organizacja pracy własnej, praca pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole,
12. wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobiste,
13. samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań.
    Dodatkowe atuty:
14. wysoki poziom wiedzy z zakresu budownictwa lub wiedzy branżowej (sanitarnej, elektrycznej),
15. wykształcenie techniczne w dziedzinach inżynieryjnych i technicznych,
16. doświadczenie w prowadzeniu i przygotowywaniu zamówień publicznych,
17. doświadczenie w realizacji inwestycji finansowanych z budżetu państwa,
18. udokumentowana wiedza w zakresie procesów remontowo- budowlanych i inwestycyjnych zdobyta na kursach, szkoleniach i konferencjach technicznych,
19. opinie i referencje od poprzednich pracodawców,
20. posiadanie uprawnień budowlanych bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub branżowej (sanitarnej, elektrycznej),
21. umiejętność kosztorysowania robót budowlanych z wykorzystaniem programów do kosztorysowania,
22. przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzona zaświadczeniem wydanym przez tę izbę z określonym w nim terminem ważności, o ile podlega temu obowiązkowi,
23. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
24. wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 150 do 7 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ; wynagrodzenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego: wynagrodzenie: stażysta od 5.150,00 zł do 7.060,00 zł brutto, stanowisko urzędnicze: od 6.000,00 zł do 7.800,00 zł, dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe benefity: stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, urzędnikom sądów mogą być przyznane nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej z funduszu nagród, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia "13" na zasadach przewidzianych dla pracowników państwowej sfery budżetowej, możliwość udziału w szkoleniach, możliwość dofinansowania kosztów studiów podyplomowych, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej, możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych, możliwość ubiegania się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. zgłoszenie na konkurs adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Łomży ze wskazaniem sygnatury konkursu (A.1101.13.2026),
2. własnoręcznie podpisane cv z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. dokumenty lub kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia zawodowego (stażu pracy),
6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wiedzy specjalistycznej (certyfikaty, zaświadczenia),
7. własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia (wzory w załączeniu): o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o nieposzlakowanej opinii, o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, o nieprowadzeniu przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku, o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata.
8. kserokopie dodatkowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i osiągnięcia kandydata.

Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty (w zamkniętej kopercie z podaniem sygnatury konkursu A.1101.13.2026) należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 30 czerwca 2026 r. na adres: Sąd Okręgowy w Łomży, ul. Dworna 16, 18-400 Łomża lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Sądu, tj. w Biurze Podawczym Sądu Okręgowego w Łomży (pokój nr 14) w godzinach od 7:45 do 15:15 od poniedziałku do piątku.
W przypadku nadania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. etap pierwszy wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych,
2. etap drugi praktyczny sprawdzian umiejętności,
3. etap trzeci rozmowa kwalifikacyjna, podczas której komisja konkursowa oceni w szczególności umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

W zależności od ilości zgłoszeń istnieje możliwość realizacji II i III etapu konkursu w tym samym terminie.

Inne informacje:

1. Zawiadomienia kandydatów o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów konkursu dokonane zostaną poprzez zamieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów oraz informacji o terminie i miejscu ich przeprowadzenia na stronie internetowej Sądu: www.lomza.so.gov.pl, w zakładce oferty pracy - co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
2. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą zatrudnioną. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu.
3. Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy:

• zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
• zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy (nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy), a następnie zostaną komisyjnie zniszczone,
• nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone.

W Sądzie Okręgowym w Łomży w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

Dodatkowe informacje można uzyskać, u kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego w Łomży, pod nr telefonu: +48 86 215 42 52.

KLAUZULA INFORMACYJNA: dla osób biorących udział w procesie rekrutacji w drodze konkursu na stanowisko urzędnicze w Sądzie Okręgowym w Łomży z docelowym zatrudnieniem na stanowisku specjalisty/specjalistki w Sekcji Gospodarczej.
Na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Łomży z siedzibą przy ul. Dwornej 16, 18-400 Łomża, e-mail: [email protected], tel. 86 215 42 70.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest udział w procesie rekrutacji, w drodze konkursu na stanowisko urzędnicze w Sądzie Okręgowym w Łomży, z docelowym zatrudnieniem na stanowisku specjalisty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

1. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające),
2. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a następnie przez okres wskazany w przepisach szczególnych. Po zakończeniu rekrutacji w przypadku jeśli nie zostanie Pani/Pan zrekrutowana/y lub wpisana/y na listę rezerwową dokumentacja papierowa Pani/Pana dotycząca zostanie zniszczona.
   W przypadku, gdy zostanie Pani/Pan zatrudniona/y, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a po zakończeniu zatrudnienia dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi postępowania z aktami osobowymi.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania swoich danych osobowych,
3. usunięcia swoich danych osobowych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, o ile żądania nie są nieuzasadnione lub nadmierne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają inne przepisy.
7. wycofania wyrażonej przez Panią/Pana zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

6. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy prawa.
7. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie żądanych danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, podstawą ich przetwarzania może być jedynie wyrażona zgoda.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
9. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu, zostanie Pani/Pan o tym poinformowana/y.

Pełna treść naboru (z wymaganymi załącznikami i oświadczeniami) znajduje się na stronie Sądu Okręgowego w Łomży: https://www.lomza.so.gov.pl/index.php?k=118

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 30 czerwca 2026 r., Godziny : w godz.od 7:45 do 15:15 od poniedziałku do piątku.