Z-ca Głównego Księgowego (k/m) w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Janikowie -nabor nr 2/2026 na stanowisko (nr 1228)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało w szczególności :
1.Prowadzenie rachunkowości Żłobka Pszczółki Mai w Janikowie,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, obsługa rachunków bankowych,
3. dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. opracowywanie projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją,
5. prowadzenie spraw pracowniczych, socjalnych i płacowych pracowników Żłobka ,
6. terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją
zadań jednostki,
7. przestrzeganie ustawy o finansach publicznych oraz dyscypliny budżetowej,
8. opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz bieżąca
kontrola formalno-finansowa i nadzór w tym zakresie,
9. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad rozliczeniem
inwentaryzacji,
10. Systematyczne ewidencjonowanie i dokumentowanie uzyskiwanych dochodów Żłobka,
11. Nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów jednostki.
12. Prowadzenie spraw dotyczących polityki kadrowej Żłobka a w szczególności:
prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych i ewidencji pracowników,
prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem,
nagradzaniem i karaniem oraz nagrodami jubileuszowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy,
przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy (badania
wstępne, okresowe i kontrolne),
przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
zgłoszenie i wyrejestrowywanie do/z ubezpieczenia społecznego, aktualizacja danych w systemie PŁATNIK i ZUS PUE oraz sporządzanie stosownych raportów
przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w związku z przejściem pracownika na rentę,
emeryturę lub inne świadczenie.
13. samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów
cywilnoprawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy,
przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
14. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie czasu pracy, a w szczególności:
sporządzanie harmonogramów pracy;
dowodów obecności w pracy (listy obecności), ustalanie zmian i rozliczanie czasu pracy;
15. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji w zakresie urlopów osób zatrudnionych,
16. Realizowanie zadań i działań wynikających z przepisów bhp. i p.poż.,:
17. Terminowe sporządzanie sprawozdań, opracowywanie niezbędnych analiz kadrowych;
18. Zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
19. Terminowe informowanie jednostki obsługującej o brakach w budżecie oraz występowaniem
z zapotrzebowaniem na środki finansowe,
20. Sporządzanie i przekazywanie danych niezbędnych do rozliczania podatku od towarów i usług,
21. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS oraz innych instytucji;
22. Obsługa PPK
23. Prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
24. Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie
ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami
25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika M-GOPS w Janikowie.

IV. Warunki pracy :

1. Forma zatrudnienia : umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy (w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym) lub na czas nieokreślony/określony (w przypadku osób posiadających już wymagany staż w administracji samorządowej).
2. Wymiar czasu pracy : pełen etat - 40 godzin tygodniowo, praca jednozmianowa,
3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
4. Przewidywany czas zatrudnienia listopad 2026 r.,
5. Szczegółowe warunki wynagrodzenia:

• wynagrodzenie zasadnicze wg. kat. zaszeregowania XV ,wynagrodzenie między 5.410,00 zł (brutto) a 12.000,00 zł ( brutto).
• dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych;
• nagroda jubileuszowa zgodnie z ww. ustawą i rozporządzeniem;
• nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej;
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tyt. niezdolności do pracy, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem;
• odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 13.03. 2003r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.

VII. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :

1. Praca wykonywana będzie w MGOPS w miejscowości Janikowo, ul. Miła 11, praca nie wymaga konieczności poruszania się po kondygnacjach.
2. Praca o charakterze biurowym.
3. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych.
4. Wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz z Regulaminem M-GOPS w Janikowie.

VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych :
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MGOPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy :
• Wymagania niezbędne :
• 1.Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135ze zm.).
• 2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4.Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• 5.Wykształcenie ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości, jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
• 6.Preferowane doświadczenie w pracy w księgowości, kadrach i płacach w administracji publicznej
• 7.Znajomość obsługi programów komputerowych w tym finansowo-księgowych i płacowych INFO-SYSTEM, obsługujących jednostki sektora finansów publicznych, obsługa Płatnika, znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, znajomość przepisów podatkowych, znajomość przepisów płacowych, znajomość przepisów ZUS, znajomość ustawy o zamówieniach publicznych, znajomość ustawy o rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych, Kodeks Pracy.
• 8.Komunikatywność, wysokie umiejętności interpersonalne,
• 9.Samodzielność, zdolność logicznego i analitycznego myślenia,
• 10.Umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów,
• 11.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• 12.Znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych, a w szczególności:
• ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,
• 13.Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 410 do 12 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze wg. kat. zaszeregowania XV ,wynagrodzenie między 5.410,00 zł (brutto) a 12.000,00 zł ( brutto).

• dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008r. i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21.10.2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych;
• nagroda jubileuszowa zgodnie z ww. ustawą i rozporządzeniem;
• nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej;
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tyt. niezdolności do pracy, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem;
• odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 13.03. 2003r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty :
1.List motywacyjny.
2.Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze).
3.Kserokopie dyplomów i świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie i
kwalifikacje zawodowe, (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia (w przypadku pozostawania w stosunku pracy).
5.Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia (dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.) jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań są składane przez kandydata dobrowolnie.
6.Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
7.Podpisane własnoręcznie oświadczenie, w którym uczestnik konkursu stwierdza, że posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia
zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej(stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze) .
8.Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystania z pełni praw publicznych(stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze).
9.Podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku (stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze).
10.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze).
11.Podpisana własnoręcznie klauzula RODO Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w dostępna jest na stronie internetowej BIP Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie
bip.mgopsjanikowo.pl
12.Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata

UWAGA:
Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowość, data, czytelny podpis.

Miejsce i termin składania dokumentów :
1.Wymagane dokumenty aplikacyjne wymienione w punkcie IX winny być własnoręcznie podpisane pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
2.Dokumenty należy złożyć :
a.w zamkniętej kopercie wraz z dopiskiem :Nabór na stanowisko Z-ca Głównego Księgowego (k/m) nr 2/2026 do siedziby: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie, ul. Miła 11, 88-160 Janikowo w godzinach funkcjonowania ośrodka tj. poniedziałek, środa, czwartek 7.00-15.00, wtorek 7.00-16.00, piątek 7.00-14.00,
b.lub pocztą: na adres korespondencyjny Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie, ul. Miła 11, 88-160 Janikowo, w przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do MGOPS w Janikowie),
3.Termin składania ofert : 26.10.2026 r. (poniedziałek)
4.Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej po godzinie 15.00 dnia 26.10.2026 r. (poniedziałek).

Dodatkowe informacje :
1.Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni drogą telefoniczną (proszę o podanie w dokumentach aplikacyjnych numeru telefonu) do drugiego etapu naboru sprawdzającego wiedzę oraz umiejętności kandydata.
2.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie https://bip.mgopsjanikowo.pl/, oraz tablicy informacyjnej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie przy ul . Miła 11, 88-160 Janikowo.
3.Dokumenty złożone przez kandydata, który zostanie wyłoniony w wyniku rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych w momencie zatrudnienia. Dokumenty kandydatów nie zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru będzie można odebrać po zakończeniu procesu rekrutacji w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janikowie przy ul . Miła 11, 88-160 Janikowo lub zostaną odesłane jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z takim wnioskiem po przeprowadzonym naborze. Oferty nieodebrane zostaną zniszczone po upływie jednego miesiąca od zakończenia rekrutacji.
4.Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta