Zastępca/-czyni kierownika gospodarczego specjalista/-stka ds. administracyjno-technicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań przewidzianych dla tego stanowiska:

• zarządzanie dokumentami przekazywanymi w ramach systemu EZD,
• współpraca w zarządzaniu dokumentacją, przechowywaniem, organizacją i aktualizacją dokumentów, dbanie o prawidłową segregację i archiwizację dokumentacji,
• sporządzanie i redagowanie oficjalnych pism, raportów, protokołów,
• współdziałanie w zakresie przygotowania, obiegu dokumentów ze specjalistą ds. zamówień publicznych, sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych (w sytuacji ustanowienia zastępstwa), prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków oraz ubezpieczania przedsięwzięć z udziałem uczniów i opiekunów,
• dokonywanie wpisów w Książkach Obiektu Budowlanego dotyczących przeglądów budynków, remontów, awarii, współudział w prowadzeniu rejestru zamówień publicznych,
• współdziałanie ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie CRU JSFP (centralnego rejestru umów), sporządzanie (dwa razy w roku) sprawozdania SIO (sprawy administracyjno-gospodarcze),
• nadzór nad aktualizacją spisów inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach,
• bieżące wpisywanie do rejestru systemu sieciowego Inwentarz zakupionych przedmiotów oraz darowizn (inwentarz wartościowy),
• przygotowanie zestawień wyposażenia i instrumentów do oceny przydatności,
• współudział w pracach zespołów do oceny przydatności wyposażenia oraz likwidacji mienia,
  bieżące dokonywanie zmian w systemie sieciowym Inwentarz, po procedurach likwidacji mienia, współudział w procedurach zagospodarowania odpadów po likwidacji mienia,
• prowadzenie rejestru przedmiotów, wyposażenia ilościowego,
• współudział w sporządzaniu dokumentacji wypożyczania instrumentów z magazynu (protokoły zdawczo-odbiorcze, Umowy), współuczestniczenie w realizacji zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazanych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne,
• udział w planowaniu i realizacji zakupów inwentarza szkoły oraz wszelkich zakupów wyposażenia i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania szkoły zgodnie z zaleceniami dyrektora szkoły,
• przygotowanie bieżących (kwartalnych) i rocznych zestawień dotyczących potrzeb,
• przygotowanie zestawień zakupów i dostaw instrumentów oraz wyposażenia do sprawozdania półrocznego, współudział w przygotowaniu potrzeb środków do eksploatacji infrastruktury na rok następny,
• powiadamianie przełożonych w przypadku awarii technicznych oraz podejmowanie działań mających na celu ich likwidację, obsługa administracyjna spraw związanych z zarządzaniem mieniem nieruchomym i ruchomym Szkoły, pobieranie zaliczki na zakup bieżących materiałów i rozliczenie się z wydanej zaliczki (w sytuacji zastępstwa), współudział w koordynacji działań pracowników obsługi,
• powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy i bhp,
  nadzór nad eksploatacją, konserwacją, naprawami sprzętu i wyposażenia instrumentów (futerały, pokrowce), wykonywanie innych zadań i prac dotyczących pracy szkoły, zleconych przez dyrektora szkoły, jego zastępców oraz bezpośredniego przełożonego.
  Zakres odpowiedzialności:
• prawidłowe, rzetelne, sumienne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków; zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę;
• przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż.;

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie, wszelkie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego
na adres mailowy: [email protected]
w terminie do 25 czerwca 2026 r.
Na etapie rekrutacji kandydat może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów
potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem.
W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy lub telefoniczny: 695 300 088
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Oferta dostępna w sali E, D

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Prawo jazdy kat. B
• biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
• biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
• wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne (preferowane kierunki związane z zarządzaniem nieruchomościami, administracją, inżynierią środowiska, budownictwem lub pokrewne),
• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, gospodarką majątkową, obsługą techniczną obiektów lub administracją publiczną,
• biegła znajomość obsługi komputera (znajomość obsługi programów Word, Excel, PowerPoint itp.), prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
• znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa budowlanego oraz prowadzenia dokumentacji obiektów budowlanych,
• znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem publicznym,
• umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych oraz dokumentacji administracyjnej,
• umiejętność analizy dokumentów oraz przygotowywania zestawień i sprawozdań,
• umiejętność pracy pod presją terminów i realizacji wielu zadań jednocześnie,
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
• systematyczność i terminowość w przygotowywaniu dokumentacji,
• umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
• wytrwałość w osiąganiu ustalonych celów,
• elastyczność w działaniu.
• Wymagania dodatkowe (mile widziane):
• znajomość systemu EZD RP,
• znajomość systemu SIO,
• znajomość systemu Optivum Inwentarz,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych lub innych jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwym dla stanowiska,
• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
• znajomość przepisów BHP i PPOŻ.,
• doświadczenie we współpracy z firmami serwisowymi, wykonawcami oraz dostawcami usług,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość systemów finansowo-administracyjnych wykorzystywanych w jednostkach oświatowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, LM
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail