Zastępca Głównej Księgowej / Zastępca Głównego Księgowego.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności, na podstawie stosownego upoważnienia Dyrektora, w zakresie zadań wynikających z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych GCUW.
• Wspieranie Głównego Księgowego w realizacji wszystkich czynności służbowych, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej GCUW oraz jednostek obsługiwanych.
• Udział w realizacji zadań Głównego Księgowego określonych w art. 54 ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie:
• Prowadzenia rachunkowości.
• Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych.
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania podatków, w szczególności podatku VAT, w tym nadzór nad:
• Prowadzeniem rejestrów i ewidencji podatkowych.
• Sporządzaniem deklaracji.
• Stosowaniem wskaźników i prewskaźników.
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji księgowej oraz dekretacją operacji gospodarczych GCUW i jednostek obsługiwanych.
• Udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa.
• Współudział w opracowywaniu planów finansowych, analiz budżetowych oraz monitorowaniu ich realizacji, z uwzględnieniem płynności finansowej jednostek obsługiwanych.
• Nadzór nad obsługą rachunków bankowych oraz prawidłowością operacji finansowych realizowanych na rzecz GCUW i jednostek obsługiwanych.
• Zapewnienie opracowania i aktualizacji dokumentacji wewnętrznej w zakresie rachunkowości, w tym planu kont, instrukcji i procedur finansowo-księgowych.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami skarbowymi, ZUS, GUS oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań.
• Sprawowanie merytorycznego nadzoru, koordynacja i kontrola pracy podległych pracowników, w tym:
• Organizowanie pracy komórki.
• Zapewnienie ciągłości realizacji zadań.
• Kontrola przestrzegania przepisów prawa i procedur wewnętrznych.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji oraz współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi GCUW oraz jednostkami obsługiwanymi.
• Udział w opracowywaniu i wdrażaniu usprawnień organizacyjnych oraz podnoszeniu jakości usług świadczonych przez GCUW.
• Udział w pracach zespołów roboczych i projektowych.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego, pozostających w związku z zakresem działania komórki organizacyjnej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
  Wykształcenie wyższe zawodowe - preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.
  Spełnianie wymagań wynikających z odrębnych przepisów, w szczególności ustawy o finansach publicznych.
  Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw księgowych w jednostce budżetowej.
  Doświadczenie w zarządzaniu zespołem - minimum 1 rok.
  Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, pracowników samorządowych oraz przepisów podatkowych.
  Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług VAT, Ordynacji podatkowej, Kodeksu cywilnego, przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej.
  Znajomość przepisów oświatowych oraz zasad klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów.
  Umiejętność samodzielnej obsługi pakietu MS Office, systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz bankowości elektronicznej.
  Umiejętność organizowania pracy własnej i pracy zespołu.
  Komunikatywność, współpraca w zespole, gotowość do uczenia się i dzielenia się wiedzą.
  Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i odpowiedzialność.
  Mile widziane:
  Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
  Doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych.
  Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i podatkowych.
  Praktyczna znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów finansowo-księgowych.
  Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub instruktaży wewnętrznych.
  Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 500 do 11 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Umowę o pracę.
  Stabilne zatrudnienie.
  Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 10 500-11 100 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę.
  Dodatek stażowy, dodatek funkcyjny.
  Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego.
  Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika.
  Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę FitProfit i dopłaty do wypoczynku.
  Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
  Program Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec/sierpień 2026 r

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV;
kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o
ukończonych kursach, szkoleniach;
kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie;
wymagane oświadczenia, w tym zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
Informacje dodatkowe:
Osoby zainteresowane ofertą mogą składać dokumenty w terminie do dnia 19.06.2026

• drogą pocztową,
• osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy 17/2026 Zastępca Głównej Księgowej".
  -drogą elektroniczną na adres: [email protected],
• poprzez system rekrutacyjny:
  https://gcuw.traffit.com/public/form/a/7c7043a6873f94bab91edc03ea3dce56486e4d3d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Link aplikacyjny:
https://gcuw.traffit.com/public/form/a/7c7043a6873f94bab91edc03ea3dce56486e4d3d