Zastępca kierownika działu w Centrum Aktywizacji Zawodowej (nr ref. 25.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej:

• planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej,
• ustalanie harmonogramu pracy zespołu doradców zawodowych,
• budowanie wysokich standardów i rozwijanie nowoczesnych narzędzi poradnictwa zawodowego,
• planowanie spotkań i warsztatów wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych oraz dbanie o ich jakość,
• inicjowanie i koordynowanie projektów oraz działań związanych z poradnictwem zawodowym i aktywizacją zawodową,
• współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych,
• współpraca z instytucjami w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej oraz rynku pracy, w szczególności z placówkami edukacyjnymi, aresztami śledczymi, zakładami wychowawczymi, etc.,
• reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach,
• zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami,
• rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi i decyzji,
• sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu,
• prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników,
• monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług,
• nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na
  I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne: wyższe magisterskie.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: świadczenie usług doradztwa zawodowego, coachingu, doradztwa z obszaru HR, procesów rekrutacyjnych, planowaniu i koordynowaniu szkoleń,
• znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
• znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.),
• znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.),
• znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277),
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika w zakresie doradztwa zawodowego, zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub pokrewne,
• doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych,
• umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań,
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych,
• wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem,
• umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów,
• zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji,
• empatia i wysoka kultura osobista,
• wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
• myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań,
• umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
• znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 25.2026 stanowisko: Zastępca kierownika działu w terminie do dnia 03.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
• codzienne wyzwania, nie tylko w zakresie poradnictwa zawodowego, ale także w bieżącym podnoszeniu poziomu obsługi i satysfakcji klientów, realizacji przedsięwzięć pilotażowych, niestandardowych, innowacyjnych, wykraczających poza ramy tradycyjnego myślenia o roli Urzędu i budującego jego rozpoznawalność jako miejsca przyjaznego, innowacyjnego i kreatywnego,
  Wynagrodzenie obejmujące:
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8200,00zł brutto/miesięcznie,
• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie,
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 25.2026 stanowisko: Zastępca kierownika działu w terminie do dnia 03.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).