Zastępca Kierownika Wydziału Ogólno-Organizacyjnego (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• nadzór nad zadaniami będącymi zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym w zakresie Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, przygotowywanie projektów aktów prawnych, w tym zarządzań, regulaminów i raportów,
• prowadzenie ewidencji i dokumentacji z kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej,przekazywanie uporządkowanej dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną,wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza i Prezydenta Miasta:
• Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• praca administracyjno-biurowa, w pełnym wymiarze czasu pracy
• miejsce wykonywana pracy: Urząd Miejski w Wejherowie, ul. 12 Marca 185, stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku wyposażonego w windę
• pomieszczenie pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózku
• stanowisko wymagające przemieszczania się między budynkami Urzędu
• stanowisko narażone na stres
• praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin
• praca biurowa obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego
• wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego
• w Wejherowie (Zarządzenie nr 178/2025 Prezydenta Miasta Wejherowa z dnia 20 listopada 2025 roku, zm. zarządzenie nr 52/2026 z dnia 19 marca 2026 r.).
• Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym poniedziałek w godzinach 7:30-17:00, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 07:30-14:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie: wyższe
• wymagany profil (specjalność): prawo, administracja lub kierunek pokrewny, obejmujący zagadnienia z zakresu prawa lub administracji publicznej
• doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata pracy w administracji publicznej
• umiejętności zawodowe: znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń i aplikacji biurowych
• inne: odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point
• osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność
• osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od
  5 200,00 zł brutto, ponadto dodatki i świadczenia wynikające z odrębnych przepisów (m.in. dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, odprawa emerytalno-rentowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub CV zawierające: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia);
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii podawczej, która znajduje się przy ul. 12 Marca 195 lub pocztą na adres Urzędu: 84-200 Wejherowo, ul. 12 Marca 195 w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie Nabór ZK.2110.12.2026 do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego (kierownicze stanowisko urzędnicze) do dnia 23 października 2026 roku. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego lub za pomocą e-doręczeń (adres: AE:PL-36829-44010-SSGRC-20).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście