Zastępca/Zastępczyni Głównej Księgowego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zapewnienie prawidłowej gospodarki finansowej

• Wspieranie Głównej Księgowej w realizacji zadań związanych z prowadzeniem gospodarki finansowej GCUW oraz jednostek obsługiwanych, w tym zastępowanie jej podczas nieobecności.
  -Realizacja zadań wynikających z art. 54 ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie prowadzenia rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz wstępnej kontroli operacji gospodarczych i finansowych.

2. Nadzór nad rachunkowością i rozliczeniami
   -Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji księgowej, dekretacją operacji gospodarczych oraz kompletnością i rzetelnością dokumentów księgowych.
   -Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania podatków, w szczególności podatku VAT, wraz z nadzorem nad ewidencją podatkową, deklaracjami oraz stosowaniem wskaźników i prewskaźników.
   -Nadzór nad obsługą rachunków bankowych i prawidłowością realizowanych operacji finansowych.
3. Sprawozdawczość i planowanie finansowe

• Udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych, finansowych i podatkowych oraz współudział w opracowywaniu planów finansowych, analiz budżetowych i monitorowaniu ich realizacji.

4. Organizacja pracy, rozwój procesów i współpraca
   -Organizowanie i koordynowanie pracy podległego zespołu, zapewnienie ciągłości realizacji zadań oraz współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi GCUW i jednostkami obsługiwanymi.
   -Udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji z zakresu rachunkowości oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych i procesowych.
   -Monitorowanie jakości realizowanych zadań oraz zgodności działań z obowiązującymi przepisami i procedurami.
   -Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz udział w zespołach roboczych i projektowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. Wiedza i doświadczenie
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne).
• Spełnianie wymagań wynikających z ustawy o finansach publicznych dla osób wykonujących obowiązki Głównej Księgowej.
• Minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu spraw księgowych.
• Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office, systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz bankowości elektronicznej.
• 2 Kompetencje liderskie
• Minimum roczne doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu.
• Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu oraz wyznaczania priorytetów.
• Umiejętność budowania dobrej współpracy, skutecznej komunikacji i wspierania zespołu w realizacji wspólnych celów.
• Gotowość do dzielenia się wiedzą oraz wspierania rozwoju pracowników.
• 3 Kompetencje osobiste
• Odpowiedzialność, rzetelność i dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz terminowość.
• Umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji.
• Otwartość na zmiany, inicjatywa oraz nastawienie na doskonalenie procesów.
• Wysoka kultura współpracy i umiejętność budowania partnerskich relacji.
• 3.Mile widziane
• Doświadczenia w prowadzeniu spraw księgowych w jednostce sektora finansów publicznych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, podatków (w szczególności VAT), odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej.
• Znajomość zasad klasyfikacji budżetowej.
• Doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych.
• Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i podatkowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wdrażaniu nowych pracowników lub dzieleniu się wiedzą.
• Doświadczenie we wdrażaniu usprawnień organizacyjnych lub optymalizacji procesów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 500 do 11 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Umowę o pracę.
  Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 10 500 zł -11 100 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę.
  Dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych ( 5-20% pensji zasadniczej)
  Dodatek funkcyjny.
  Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego.
  Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika.
  Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę FitProfit i dopłaty do wypoczynku.
  Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie.
  Program Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf
Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 14 sierpnia 2026 r.:
-Drogą pocztową.
-Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta pracy 34/2026 Zastępca Głównej Księgowej.
-Drogą elektroniczną na adres: [email protected].
-Aplikując online

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/an/c26699b49cc7109ddbf20f9ba12e3cdd6232773d