Administrator/ Administratorka (Specjalista ds. kadr i płac)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie akt osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopów, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska, pełna obsługa programu Płatnik oraz wykonywanie czynności prawnych przez PUE ZUS, ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat, przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego itp.kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, szkolenia merytoryczne,
• prowadzenie spraw dotyczących ekwiwalentu dla pracowników za używanie własnej odzieży i jej pranie, w tym naliczanie, ewidencja,prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,przygotowywanie wniosków do PUP o dofinansowanie szkoleń z KFS, o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu, sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w MGOPS,
• terminowe sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia oraz GUS: Z-03, Z-14, Z-06, F-03 itp., prowadzenie spraw ZFŚS wraz z przygotowywaniem danych do dokonania odpisu na
• ZFŚS, przygotowywanie umów zlecenia, prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji majątku łącznie z księgowym jego rozliczeniem, rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
• sporządzanie wszelkich list płac dla pracowników, zleceniobiorców,potrącenia z wynagrodzeń składki na ubezpieczenie oraz innych potrąceń, naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzaniedeklaracji PIT ( PIT-4R, PIT-11) oraz ich elektroniczne przekazywanie do Urzędu Skarbowego,
• corocznie przygotowywana aktualizacja danych do ubezpieczenia mienia, archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  znajomość regulacji prawnych dot. kadr i płac oraz ich zastosowanie doświadczenie w pracy w jednostkach z sektora finansów publicznych, mile widziane na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, bardzo dobra wiedza w zakresie kadr, płac,. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych, umiejętność pracy w zespole i organizacji jego pracy,rozwiązywania problemów, rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, znajomość programu komputerowego Vulcan, Płatnik.
• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 5 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę,
4. kopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy,
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli dotyczy,
7. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych ikorzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na ww. stanowisku,
11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
Wszystkie dokumenty, za wyjątkiem: kserokopii dokumentów potwierdzających
wykształcenie, świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta