Archiwista/tka (nr 1234)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
-Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
-Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
-Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
-Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
-Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
-Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
-Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania

Co oferujemy
-Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
-Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
-Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność
-Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
-Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
-Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
-Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
-Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
-Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
-Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
-W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
• wysiłek fizyczny (noszenie akt)
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Otoczenie organizacyjno techniczne miejsca pracy

• praca z materiałami archiwalnymi
• możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
• okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  -Wykształcenie: średnie
  -Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy (do 6 miesięcy w obszarze archiwistyki)
  -Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
  -Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o
  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o
  służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
  -W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
  rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych
  1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli
  urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  -Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w
  sytuacjach kryzysowych, współpraca.
  -Posiadanie obywatelstwa polskiego
  -Korzystanie z pełni praw publicznych
  -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
-Wykształcenie: wyższe Wyższe archiwalne lub wyższe historyczne i podyplomowe studia z zakresu archiwistyki
taż pracy co najmniej 6 miesięcy w obszarze archiwistyka na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
-Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
-Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
-Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
-Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
-CV i list motywacyjny
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
pracy
-Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie
pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
-Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
pracy

Aplikuj do: 26 października 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169058" na adres: ul. Mieczysława Karłowicza 17 85-092 Bydgoszcz

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 224390401
lub mailowego na adres: [email protected]
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.bydgoszcz.ap.gov.pl/

Dokumenty należy złożyć do: 26.10.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Dodatkowe informacje
-Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail)
-Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
-Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu
będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
-Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
-Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
-Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których
wymagamy lub zalecamy.
-Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
-Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia
dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:
-rozmowa kwalifikacyjna
-test kompetencji
Pracę możesz rozpocząć od: 2026-11-02

Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy 85-092 Bydgoszcz ul. Mieczysława
Karłowicza 17
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Arnold Paszta, z którym można się skontaktować pod adresem email:
arnold.partner@gmail,com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 k.p. w zakresie danych osobowych, których podania pracodawca może żądać
od kandydata (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie,
kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 22(1a) k.p. w zakresie innych danych osobowych podanych dobrowolnie,
niewymaganych przez przepisy prawa (np. dodatkowe informacje wynikające z treści dokumentów aplikacyjnych),
przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie:
danych wymaganych przepisami prawa pracy, o których mowa w art. 22(1) § 1 k.p. (w szczególności: imię/imiona i nazwisko,
data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz
przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
danych dodatkowych, dobrowolnie podanych przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych lub w toku rekrutacji,
przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 22(1a) k.p.,
5
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom prawa powszechnego ora z podmiotom świadczącym na rzecz
Administratora usługi z zakresu obsługi IT, hostingu, doradztwa prawnego lub rekrutacyjnego w zakresie niezbędnym do
realizacji celów przetwarzania, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wykazania zgodności z
przepisami prawa, w szczególności z przepisami prawa pracy i przepisami o ochronie danych osobowych (np. przez czas
trwania ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją),
(jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach) przez okres [np. 12 miesięcy] od dnia złożenia
dokumentów aplikacyjnych albo do czasu cofnięcia zgody.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo sprostowania (poprawiania) danych,
prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych
w RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora,
prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób
zautomatyzowany,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych,
jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 k.p. jest niezbędne do udziału w
procesie rekrutacji ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie kandydatury.
Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji ani na jej wynik. Brak podania
danych dobrowolnych nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla kandydata, co pozostaje w zgodzie
z art. 22(1a) § 2 k.p. oraz zasadą dobrowolności zgody z RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o
którym mowa w art. 22 RODO.

Wzory oświadczeń
Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta