Archiwista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (nr 27/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przejmowanie dokumentacji.
• 2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
• 3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
• 4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
• 5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
• 6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
• 7. Prowadzenie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów.
• 8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
• 9. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
• 10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.
• 11. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie: średnie - staż pracy 1 rok,

Wymagania dodatkowe:

• Kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia,
• Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych,
• Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.
• Znajomość programów MS Word, MS Excel,
• Dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;
• podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: archiwisty. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO";
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 23 września 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 27/2026 - archiwista"

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 23 września 2026 r.

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://opspragapld.bip.warszawa.pl/web/opspragapld.bip.warszawa.pl/-/27/2026-archiwista

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 550 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości brutto 6550,-
• dodatek stażowy,
• dodatek z programu rządowego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie,
• dodatek motywacyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania Ośrodka,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,
• możliwość awansu zawodowego,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, zapomogi i pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),
• możliwość grupowego ubezpieczenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

• list motywacyjny;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;
• podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: archiwisty. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO";
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 23 września 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 27/2026 - archiwista"