Asystent/asystentka dyrektora

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie sekretariatu Muzeum Romantyzmu w Opinogórze;
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej do Muzeum i jej selekcja;
• przygotowywanie projektów pism i prowadzenie korespondencji wychodzącej;
• prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej, rejestru skarg i wniosków;
• prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych;
• prowadzenie terminarza dyrektora;
• udzielanie osobiście lub telefonicznie informacji interesantom;
• dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu i gabinetu Dyrektora Muzeum;
• przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych pracowników i ich rozliczanie;
• wsparcie merytoryczne innych komórek organizacyjnych na etapie aplikowania i realizacji projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• wykształcenie: wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe Administracja, Prawo;
• doświadczenie zawodowe poza instytucjami kultury, przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok stażu pracy na podobnych stanowiskach;
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, w tym na pokrewnych stanowiskach: mile widziane;
• obsługa sekretariatu;
• umiejętność pracy z dokumentami z wykorzystaniem obowiązujących przepisów prawa, aktów wewnętrznych oraz systemów elektronicznych dedykowanych do obsługi korespondencji;
• umiejętność sporządzania pism, umów;
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji;
• wspieranie dyrektora w zarządzaniu biurem;
• umiejętność planowania i organizowania działań;
• kreatywność, dokładność, sumienność, terminowość;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• doskonała organizacja pracy;
• zaangażowanie w wykonywane zadania;
• znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 5100 zł brutto - 5500 zł brutto plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Muzeum Romantyzmu w Opinogórze,
• kserokopie świadectw pracy (jeśli są w posiadaniu),
• potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną/zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w jeden z niżej wymieniony sposób:

• składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z adnotacją Oferta pracy na stanowisko Asystentka dyrektora / Asystent dyrektora w terminie do dnia 25.09.2026 r. do godz. 10.00 pod adresem: Muzeum Romantyzmu w Opinogórze, ul. Zygmunta Krasińskiego 9, 06-406 Opinogóra Górna.
• elektronicznie przesyłając na adres e-mail: [email protected]
• elektronicznie poprzez skrzynkę _PUAP

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - elektronicznie poprzez skrzynkę _PUAP