
Created: 06.08.2026
Offer ID: 15a105e2
Contract type
Employment contract
Work mode
On-site
Experience
Over 2 months
Available positions
1
Shift system
One-shift
Employment dimension
Full-time
Our requirements
Education:
Higher
Foreign languages:
en: C1
Job description:
Warunki pracy:
- Zmianowość: jedna zmiana
- Godziny w tygodniu: 40
- Godziny w miesiącu: 160
- Wymiar etatu: pełny etat
- Tryb pracy: Stacjonarna
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Opis stanowiska / Obowiązki:
- Wsparcie merytoryczne i administracyjne działań związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego (NCN, NCBR, FNP, Horyzont Europa, fundusze strukturalne, projekty infrastrukturalne i inne)
- Dbanie o poprawność formalną wniosków projektowych
- Monitorowanie terminów naborów i informacji o dostępnych źródłach finansowania oraz przekazywanie informacji pracownikom i doktorantom o możliwościach ubiegania się o środki finansowe na realizację badań naukowych, infrastrukturę badawczą oraz aktywność popularyzatorską
- Pomoc w obsłudze projektów w ramach programu ERASMUS+
- Wsparcie merytoryczne i administracyjne związane ze współpracą międzynarodową
- Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu aplikowania o fundusze zewnętrzne
- Współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu
praca stała
Wymagania:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Biegła znajomość pakietu Office
Biegła znajomość pakietu Office
I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym
Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office)
Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w jednostce naukowej lub innej jednostce szkolnictwa wyższego
Znajomość zasad funkcjonowania programów finansowania nauki w Polsce i UE
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu.
II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne (udział własny w tworzeniu wniosków)
Doświadczenie w koordynowaniu projektów w ramach funduszy krajowych takich jak Narodowe centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego itp.
Doświadczenie w koordynowaniu projektów w ramach funduszy Unii Europejskiej i programu Erasmus+
Znajomość przepisów RODO
Doświadczenie w obsłudze systemów osf, LSI, Funding&Tenders Portal, POLON, PBN.
Doświadczenie: lata: 3
Oferujemy:
- Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
- brutto
Jak aplikować:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
- Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak, [email protected]) z tematem wiadomości: Konkurs na stanowisko asystent/asystentka informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej w formie załącznika pdf. Jeżeli wysyłka drogą elektroniczną nie jest możliwa, akceptowane są też zgłoszenia przesłane na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik z dopiskiem na kopercie Konkurs
na stanowisko asystent/asystentka informacji naukowej w Dziale Informacji Naukowej. Prosimy nie przysyłać oryginałów dokumentów.
