Ekspert w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
• 2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
• 3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
• 4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału,
• 5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
• 6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
• 7. obsługa urządzeń biurowych,
• 8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
• 9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
• 10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
• 11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
• 12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
• 13. prowadzenie list obecności,
• 14. prowadzenie rejestru delegacji,
• 15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
• 16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
• 17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
• 18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
• 19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału,
• 20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału,
• 21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału,
• 22. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
• 23. rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
• 24. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
• 25. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
• 26. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
• 27. wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownika SSK KSP.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie: wyższe;
• staż pracy: 3 lata;
  umiejętności:
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office;
• organizacja pracy własnej;
• skrupulatność;
• dokładność;
• komunikatywność;
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe,
• praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii.

Dokumenty niezbędne:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 21.10.2026 roku

TELEFON KONTAKTOWY: p. podinsp. Anna Przyczka tel. 47 72 387 59.

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa z dopiskiem na kopercie ekspert (kobieta/mężczyzna) - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

INFORMACJA O WYNAGRODZENIU:

• wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XV*, wysokość: 5 800,00 zł.
• dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności)

• praca biurowa wykonywana w warunkach normalnych;
• praca zmianowa;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy;
• zagrożenie korupcją.

OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy):
Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności:

• wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy;
• wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego;
• wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy;
• wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy;
• wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy;
• dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej;
• dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy;
• nagroda jubileuszowa;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka);
• odprawa emerytalna lub rentowa;
• odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika;
• ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy;
• zwrot kosztów podróży służbowej;
• zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych;
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
• świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
  możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• dobra lokalizacja;
• stojaki na rowery na terenie urzędu;
• stołówka pracownicza;
• możliwość korzystania z siłowni;
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie;
• finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne
  i oświatowe;
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• możliwość wsparcia psychologa;
• możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem);
• możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy;
• ruchomy czas pracy.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html

DODATKOWE INFORMACJE

• zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
  w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%,
• zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy),
• nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną,
• aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze,
• oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę,
• w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.

UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:
https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Miejsce pracy: ul. Nowolipie 2,
Godziny pracy: I zm.: godz.rozp. 7:00 godz.zak. 15:00, II zm.: godz.rozp. 10:00 godz.zak. 18:00

Pełna treść oferty na str. https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48652,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-ekspert-kobie.html

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:

• życiorys/CV*,
• podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)

*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny