Główny Administrator Działu Usług Opiekuńczych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Organizowanie, planowanie, ustalanie, rozdzielanie obowiązków służbowych w Dziale Usług Opiekuńczych.
• 2.Zarządzanie personelem.
• 3.Układanie harmonogramów, rozliczanie kart czasu pracy oraz weryfikacja dzienników czynności opiekuńczych.
• 4.Nadzorowanie ciągłości i rzetelności realizowanej pomocy w terenie.
• 5.Przeprowadzanie okresowych kontroli jakości świadczonych usług bezpośrednio
• w miejscach zamieszkania podopiecznych.
• 6.Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej, przygotowywanie raportów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i decyzji administracyjnych dotyczących przyznawania pomocy.
• 7.Udział w planowaniu budżetu działu, przygotowywanie specyfikacji do przetargów oraz rozliczanie finansowe przyznanych usług i odpłatności wnoszonych przez podopiecznych.
• 8.Nadzór nad realizacją programów celowych (np. opieka wytchnieniowa, asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością czy wchodzący w życie pod koniec 2026 roku bon senioralny)
• 9.Sporządzanie kontrolek pracy na każdy miesiąc tak, aby pracownik otrzymał je pierwszego dnia każdego miesiąca.
• 10.Sprawdzanie kontrolek pracy opiekunek.
• 11.Prowadzenie dokumentacji i teczek podopiecznych.
• 12.Naliczanie odpłatności każdemu podopiecznemu za dany miesiąc na podstawie potwierdzonych kontrolek ze stanem faktycznym.
• 13.Sporządzanie sprawozdań o ilości podopiecznych oraz przepracowanych godzinach.
• 14.Sporządzanie harmonogramów urlopowych pracowników OPS.
• 15.Kontrolowanie listy obecności pracowników Działu Usług Opiekuńczych.
• 16.Przygotowywanie sprawozdań ze szkoleń.
• 17.Dbałość o właściwe warunki przechowywania dokumentów.
• 18.Segregowanie dokumentacji podopiecznych Działu Usług Opiekuńczych po zakończonym roku kalendarzowym.
• 19.Współpraca z innymi podmiotami współpracującymi z Działem Usług Opiekuńczych.
• 20.Rzetelne i terminowe wykonywanie zadań.
• umowa na czas określony, praca w godzinach 07:00-15:00

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

1. Wymagania niezbędne:
   obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   nie znajduje się w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy: praca administracyjna - dodatkowe

2. Wymagania dodatkowe:
   znajomość przepisów prawa w szczególności w zakresie: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej,
   umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się,
   sumienność, obowiązkowość, wysoka kultura osobista, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
   znajomość pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty elektronicznej oraz obsługi urządzeń biurowych.
   PROCEDURA KONKURSOWA ważna do 01.10.2026r.
   link do ogłoszenie: https://bogatynia.naszops.pl/bip/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-urzednicze-glowny-administrator-dzialu-uslug-opiekunczych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. CV,
3. kwestionariusz osobowy według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia,
4. kserokopie świadectw pracy, (lub zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w przypadku kontynuacji zatrudnienia),
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
6. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie, że kandydat nie znajduje się w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym,
9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10. zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowiąca załącznik do ogłoszenia.
wiecej informacji na stronie internetowej: https://bogatynia.naszops.pl/bip/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-urzednicze-glowny-administrator-dzialu-uslug-opiekunczych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail