Główny specjalista ds. koordynacji inwestycji i remontów w Wydziale Techniczno-Remontowym Biura Administracyjnego (nr ref. UM.9578.2026.BA.JCZ) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• koordynowanie zadań inwestycyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne i osoby prawne m.st. Warszawy,
• ocena stanu realizacji inwestycji i remontów oraz weryfikacja planów inwestycji,
• wskazywanie problemów i zagrożeń wpływających na proces realizacji inwestycji oraz opracowywanie propozycji rozwiązań naprawczych,
• ocena merytoryczna wniosków realizatorów inwestycji o przekazanie środków finansowych,
• opracowywanie procedur dozoru i monitoringu inwestycji oraz przygotowywanie analiz i sprawozdań z realizacji inwestycji, remontów i zakupów inwestycyjnych.

Charakterystyka pracy:

• opracowywanie wstępnych założeń do zadań inwestycyjnych i remontowych z szacowaniem wartości oraz sporządzaniem harmonogramów,
• przygotowywanie materiałów do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówień
  publicznych,
• nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w szczególności polegający na:
  kontroli realizacji projektu inwestycyjnego, odbiorze dokumentacji projektowej, sprawdzaniu jej kompletności i zgodności z warunkami umowy, weryfikacji kosztorysów,
• sprawowaniu kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz warunkami umowy z wykonawcą,
• kontrolowaniu dokumentów niezbędnych do przekazania obiektu do użytkowania, potwierdzanie kompletności i zgodność dokumentacji powykonawczej z wykonanymi robotami,
• opiniowanie stanu technicznego budynków pod kątem planowanych remontów i inwestycji,
• znajomość zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• ustawa Prawo budowlane,
• ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• ustawa o ochronie przeciwpożarowej,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o finansach publicznych,
• przepisy dotyczące ochrony danych osobowych,
• regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Warunki pracy:
  Miejsce pracy: ul. Niecała 2, parter. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. Niecałej. Do wejścia głównego prowadzi jeden stopień schodów. Drugie wejście do budynku znajduje się z poziomu terenu od strony ul. Canaletta. Wejścia do budynku są otwierane ręcznie do wewnątrz wyposażone w samozamykacze oraz kontrolę dostępu od strony ul. Canaletta. W budynku jest winda, która umożliwia dostęp na każdą kondygnację. Toalety dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na parterze oraz na piętrach. Wejścia do pokoi oznakowane są tabliczkami oraz oznaczeniami brajlowskimi.
  Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, spotkania z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, wyjścia służbowe. Praca w budynku urzędu, w innych lokalizacjach oraz w terenie.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: infrastruktura, inwestycje,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur, samodzielność, komunikacja, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunkach technicznych
• posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w jednej z wymienionych specjalności:
• konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji, urządzeń telekomunikacyjnych i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,
• konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
• drogowej bez ograniczeń,
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,

oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
*2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
*3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
*4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe informacje od pracodacy:
Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Miejsce pracy: ul. Niecała 2
Godziny pracy: 8 godzin w godz. 8-18

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 000 do 9 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,

oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.