Główny specjalista/główna specjalistka (administracja)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała prace związane z obsługą finansowo-księgową dokumentów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Pakiet MS Office

• Pakiet MS Office

• 1. obywatelstwo polskie

• o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• 3. nieposzlakowana opinia
• 4. co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy
• 5. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365
• 6. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność
• 7. biegła znajomość języka polskiego
• 8. podstawowa znajomość języka angielskiego.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości
• 2. znajomość KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), programu Vulcan Finanse
• 3. doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych
• 4. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole
• 5. logiczne i koncepcyjne myślenie
• 6. sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

• Zakres obowiązków:

• 1. Obsługa finansowo-księgowa faktur i rachunków
• 2. Przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów zawieranych w ramach działalności WCIES
• 3. Obsługa systemu rejestracji umów i zakupów zawieranych w ramach działalności WCIES
• 4. Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

• Wymagane dokumenty:

• 1. CV
• 2. list motywacyjny
• 3. oświadczenie RODO
• 4. oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki
• 5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 6. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe
• 7. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• 8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• 9. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 8. Główny specjalista/główna specjalistka.

• Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 proc.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 720 do 9 380 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: 5.720,00 - 9.380,00 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. CV;
2. list motywacyjny;
3. oświadczenie RODO;
4. oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki;
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
7. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
9. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 8. Główny specjalista/główna specjalistka.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny