Inspektor ds. kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami w nich określonymi całokształtu spraw kadrowych pracowników, w szczególności:
• Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa.
• Opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów ustalających porządek organizacyjny w Starostwie.
• Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej, w tym sporządzanie analiz wykorzystania etatów w komórkach organizacyjnych Starostwa pod kątem właściwego gospodarowania etatami i funduszem płac.
• Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo emerytalnej do ZUS.
• Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne).
• Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych.
• a w szczególności: postępowań konkursowych (naborów) na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, uchwał Zarządu Powiatu w sprawie powołania i odwołania, umów o pracę.
• Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia.
• Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Starostę oraz prowadzenie centralnego rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
• Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy.
• Organizowanie przeprowadzania służby przygotowawczej.
• Realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Starostwa, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzania okresowej oceny pracowników.
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie planów urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich.
• Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
• Zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Zapewnienie obowiązkowych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Przygotowanie przewidzianej prawem dokumentacji w sprawach wypadków przy pracy.
• Nadzór nad prowadzeniem przez pracowników okresowych badań lekarskich, prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników.
• Zapewnienie realizacji zadań z zakresu udzielania pracownikom pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
• Dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązków złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
• Opracowywanie na zlecenie Starosty wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń.
• Rejestracja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) w Centralnym Rejestrze Umów.
• Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w Starostwie.
• Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne:
• Kandydaci / kandydatki przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:
• Wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjny, ekonomiczny lub pokrewny).
• Minimum 5-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, minimum 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Obywatelstwo polskie.
• Osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz posiadanie specjalistycznej wiedzy i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość przepisów w zakresie ustaw wymaganych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności: Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Karta Nauczyciela.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik.
• Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (MS Office), poczty elektronicznej, Internetu
• Wymagania dodatkowe:
• Staż pracy w administracji publicznej.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr.
• Studia podyplomowe kadry, płace.
• Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz ich praktycznej interpretacji.
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, bezstronność, sumienność, postawa etyczna, umiejętność planowania i organizowania pracy, kreatywność.
• Odporność na stres.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Dobra organizacja czasu i miejsca pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• https://bip.powiatkrosnienski.pl/wakaty/2/166/Inspektor_ds__kadr/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępna na stronie:  http://bip.powiatkrosnienski.pl/122/Druki_do_pobrania/
List motywacyjny.
CV - Curriculum Vitae.
Kopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy,zaświadczenia o zatrudnieniu).
Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
Oświadczenie o braku przeciwskazań do pracy na stanowisku urzędniczym.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego.
Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń

Wymagane dokumenty aplikacyjne, tj.: CV należy opatrzyć klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Starostwo Powiatowe z siedzibą w Krośnie Odrzańskim w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ.U.UE.L.2016.119.1.), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2026-11-13 15:30:00
b. Sposób:
Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem
Nabór na stanowisko Inspektora ds. kadr
osobiście w Biurze Obsługi Interesanta w Krośnie Odrzańskim lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe
w Krośnie Odrzańskim ul. Piastów 10 B, 66-600 Krosno Odrzańskie w nieprzekraczalnym terminie do dnia
13 listopada 2026 r. do godziny 15:30.

W przypadku wysłania dokumentów pocztą, liczy się data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim.

Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną poprzez e-PUAP lub skrzynkę e-Doręczeń, dokumenty powinny być podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

• skrzynka podawcza e-Doręczeń:AE:PL-38682-54635-GGEWS-29
• skrytka ePUAP: /x3xn61mg7i/skrytka.

c. Miejsce:
Starostwo Powiatowe w Krośnie Odrzańskim
ul.Piastów B
66-600 Krosno Odrzańskie
Biuro Obsłui interesanta
Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz ,,Regulaminem postępowania przy naborze pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Krośnie Odrzańskim oraz wolne stanowiska kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem postępowania przy naborze Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 19/2019 Starosty Krośnieńskiego z dnia 19 marca 2019 r.

Kandydaci wybrani w procesie rekrutacji zostaną poinformowani o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, natomiast dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną odesłane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim: www.bip.powiatkrosnienski.pl.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art.13a pkt 1 ustawy o pracownikach samorządowych są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu: 68 383 02 10
Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.powiatkrosnienski.pl/system/obj/11366_KLAUZULA_INFORMACYJNA_RODO_DLA_KANDYDATOW_DO_PRACY.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail