inspektor ds. obsługi kancelaryjno-biurowej k/m (nr 1734)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej k/m (Nr 7/2026)

Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:

• ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
• dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
• prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
• rejestrowanie pism wpływających,
• organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
• przygotowywanie kart pracy strażników,
• współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
• obsługa urządzeń biurowych
• wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)
• obsługa urządzeń biurowych,
  oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

W miesiącu poprzedzającym datę niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)
• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
  a) niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie,
• znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy,
• znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
• znajomość procedury realizacji tytułów wykonawczych w postępowaniu egzekucyjnym,
• umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel,
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
  b) dodatkowe:
• znajomość programu eMandat,
• komunikatywność, dokładność, terminowość.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 800,00 zł brutto, dodatek za wysługę lat do wynagrodzenia zasadniczego (5% - 20% w zależności od lat pracy).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wskazanie wymaganych dokumentów:

• list motywacyjny;
• cv;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
• kopię świadectwa ukończenia szkoły;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów będzie traktowana jako niespełniająca wymagań formalnych i nie będzie brana pod uwagę.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .

2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych
   i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy.

   ............... ................................
   data imię i nazwisko

Etapy rekrutacji:

• weryfikacja dokumentów,
• rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną,
• badania lekarskie.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 7/2026 na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 13.10.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszcz lub przesłać pocztą; tel. 52-58-58-765.

Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta