Inspektor / Inspektorka w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• zgodnie z treścią Ogłoszenia
  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych (których wartość netto jest mniejsza niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych) dla CUW oraz jednostek obsługiwanych w ramach udzielonych pełnomocnictw na dostawy, usługi i roboty budowlane, w szczególności:
   a) bieżące informowanie jednostek obsługiwanych o obowiązujących przepisach prawnych dot. zamówień publicznych, o których mowa w pkt. 1,
   b) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
   c) sporządzanie planu zamówień publicznych,
   d) weryfikacja pod względem formalnym wniosków o udzielenie zamówienia publicznego,
   e) sporządzanie rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych zamówieniach publicznych,
   f) prowadzenie dokumentacji w zakresie dotyczącym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   g) sporządzanie wniosków, projektów umów i zleceń na dostawy, usługi, roboty budowlane w zakresie realizowanych zadań,
2. opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych, upoważnień oraz pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora CUW oraz projektów uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Prezydenta Miasta Łodzi,
3. prowadzenie spraw dotyczących organizacji i funkcjonowania CUW, w tym:
   a) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności CUW,
   b) sporządzanie listów referencyjnych,
4. przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych Rady Miejskiej w Łodzi oraz na skargi i wnioski dotyczące działalności CUW.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania niezbędne (konieczne):

1. wykształcenie wyższe,
2. odpowiedni staż pracy- co najmniej 3 lata,
3. co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość netto była mniejsza niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
   dobra znajomość ustaw i aktów prawnych: o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), kodeks cywilny (Dz.U. z 2026 r. poz. 795) w zakresie zadań realizowanych na stanowisku,
4. umiejętność zwięzłego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
5. umiejętność obsługi komputera (MS Office, Internet),
6. umiejętność ustalania priorytetów,
7. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: samodzielność, komunikatywność, rzetelność, skrupulatność, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania, terminowość, odporność na stres, umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta osoby musi zawierać:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (do pobrania na stronie https://cuw.uml.lodz.pl/bip-centrum-uslug-wspolnych/oferty-pracy-w-cuw/),

2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

3. dokumenty potwierdzające staż pracy:
   a) do potwierdzenia okresów zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się tradycyjnie świadectwo pracy,
   b) do potwierdzenia okresów pracy zgodnie z art. 3021 Kodeksu pracy (np. umów zleceń, umów o pracę
   za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej) wymagane jest przedstawienie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie Wniosku USP (dla okresów po 01.01.1999 r.) lub US-7 (dla okresów sprzed 01.01.1999 r.),

4. odpis lub kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty),

5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji,

6. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych osób aplikujących do pracy w Centrum Usług Wspólnych,

7. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych
   (do pobrania na stronie https://cuw.uml.lodz.pl/bip-centrum-uslug-wspolnych/oferty-pracy-w-cuw/) lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,

8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Centrum Usług Wspólnych danych osobowych osoby, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

9. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez osobę.

   W przypadku przedstawienia przez osobę aplikującą dokumentów potwierdzających staż pracy bądź wykształcenie w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez osobę, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.
   Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

   • w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym osoby aplikującej w szafce ustawionej przy wejściu Nr 2 (wejście od ul. Piotrkowskiej 171/173) bądź

• drogą elektroniczną w przypadku posiadania przez osobę aplikującą uprawnień do bezpiecznego podpisu elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych CUW, lub
• przesyłać pocztą na adres siedziby:

Kancelaria Centrum Usług Wspólnych
90-447 Łódź ul. Piotrkowska 171/173 (wejście od al. Kościuszki 104 a) z dopiskiem Dotyczy naboru Nr 1/26 na stanowisko urzędnicze: inspektor w Wydziale Administracyjno- Organizacyjnym
w Centrum Usług Wspólnych

  We wszystkich przypadkach dokumenty muszą dotrzeć w terminie do 15 października 2026 r.  


  Dokumenty dostarczone do szafki po godzinie 15:00 ( w przypadku aplikowania w wersji papierowej), będą rejestrowane przez Kancelarię CUW z datą dnia następnego.

W przypadku aplikacji przesyłanych drogą elektroniczną na adres doręczeń elektronicznych CUW, za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów na skrzynkę elektroniczną. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. CUW będzie powiadamiał osoby aplikujące o poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach
i w przypadkach określonych postanowieniami zarządzenia Nr 3/21 z dnia 18 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru kandydatów do pracy w Centrum Usług Wspólnych oraz zasad pracy Zespołu ds. Naboru, zwanej dalej Procedurą. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych oraz na tablicy informacyjnej CUW przy ul. Piotrkowskiej 171/173.
Przez fakt złożenia swojej oferty osoby aplikujące wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w ww. zarządzeniu. Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.
Dokumenty osoby wyłonionej w naborze i zatrudnionej w Centrum Usług Wspólnych zostaną dołączone do jej akt osobowych prowadzonych przez CUW.
Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub w ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wynikach naboru w przypadku zakończenia naboru bez wyłonienia osoby do zatrudnienia. W okresie tym osoby będą mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. CUW nie odsyła dokumentów osobom aplikującym. Nieodebrane przez nie w ww. terminie dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Dokumenty osób, które wyraziły zgodę na wzięcie udziału w rekrutacjach w przyszłości, przechowywane są przez okres 1 roku od dnia złożenia dokumentów rekrutacyjnych w naborze. Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami określa § 39 Procedury.
Osoba wybrana w naborze, będzie zobowiązana przedłożyć w CUW, najpóźniej w dniu zawarcia z nią umowy
o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt osoby z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny