Inspektor (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP):
• 1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,
• 2. przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu,
• 3. przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie,
• 4. obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl,
• 5. obsługa centrali telefonicznej,
• 6. przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
• 2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej.
• 3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
• 4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora.
• 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
• Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

• Znajomość pakietu MS Office

• Znajomość pakietu MS Office

• 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA:

• a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

• b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia,

• c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),

• d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia,

• e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów,

• f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń,

• g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,

• i) nieposzlakowana opinia.

• 2. KWALIFIKACJE DODATKOWE:

• a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych,

• b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres,

• c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji,

• d) umiejętność logicznego pisania pism,

• e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatkowo:
  a) benefity płacowe:

• dodatek stażowy,
• dodatek motywacyjny,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ,,13),
• nagrody jubileuszowe,
  b) pakiet socjalny, m.in.:
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników,
• nisko oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe,
  c) dofinansowanie do studiów podyplomowych,
  d) bogatą ofertę szkoleniową,
  e) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  f) dobrą lokalizację w centrum miasta,
  g) stabilne zatrudnienie,
  h) możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  i) możliwość wykupienia kart sportowych MEDICOVER.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie https://bielsko-biala.praca.gov.pl
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany życiorys (CV),
b) podpisany list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu),
d) dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kserokopie świadectw pracy),
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia),
g) podpisane oświadczenia:

• iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załączniki do niniejszego ogłoszenia).
  Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
  składać osobiście w siedzibie Urzędu w zalepionej kopercie ze wskazaniem nadawcy, z napisem dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (w godzinach pracy Urzędu) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego listownie na adres Urzędu ze wskazaniem nadawcy,
  z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ - dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) naliczeń w Dziale Administracyjno-Administracyjnym w terminie do 14.08.2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon