Inspektor Ochrony Danych (K/M) - nabór na wolne stanowisko

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: 1/4 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. informowanie administratora, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub przepisów krajowych dotyczących ochrony danych os.,
2. doradzanie podmiotom wymienionym w lit. a, w zakresie obowiązków wynikających z RODO i innych przepisów dotyczących ochrony danych os. Obowiązek ten spoczywa na IOD w zakresie w jakim jest prawidłowo włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych,
3. monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów Unii lub przepisów krajowych o ochronie danych,
4. monitorowanie przestrzegania polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych,
5. pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. SZBI,
6. doradzanie w zakresie podziału obowiązków (np. między współadministratorami, administratorem a podmiotem przetwarzającym lub pomiędzy członkami personelu),
7. prowadzenie działań zwiększających świadomość personelu w zakresie obowiązków wynikających z RODO lub przyjętych polityk. Obowiązek ten dotyczy w szczególności:

• przeprowadzanie szkolenia wstępnego nowych członków personelu, po uprzednim pisemnym powiadomieniu IOD o takiej potrzebie,
• przeprowadzenie szkolenia personelu administratora w wybranym samodzielnie lub wskazanym przez administratora temacie z zakresu obowiązków wynikających z RODO lub innych przepisów Unii lub przepisów krajowych dotyczących danych osobowych co najmniej raz na pół roku,

8. przeprowadzanie audytów/sprawdzeń w zakresie przestrzegania RODO i polityk administratora. IOD sporządza plan audytów/sprawdzeń na dany rok kalendarzowy i przedstawia go administratorowi do zaakceptowania. Z przeprowadzonych audytów IOD sporządza zalecenia dla administratora.
9. udzielanie na żądanie administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,
10. współpracowanie z organem nadzorczym (Prezesem UODO) oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem,
11. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.
12. opiniowanie projekty umów powierzenia danych oraz klauzul informacyjnych;
13. wspieranie Administratora w obsłudze naruszeń ochrony danych, prowadzenie rejestru naruszeń i rekomendacji.

Ponadto, na polecenie Administratora, IOD może zostać zobowiązany do:

1. opracowania i aktualizacji polityk ochrony danych,
2. kontroli upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
3. koordynowania procesu związanego z naruszeniami ochrony danych osobowych, prowadzenia postępowań wyjaśniających, dokonywania oceny naruszenia, koordynowania zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą,
4. pomocy w zakresie opracowania treści klauzul informacyjnych, klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
5. prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
6. prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonanych w imieniu innego administratora danych,
7. konsultacji w procesie realizacji praw osób, których dane dotyczą, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji lub udział w zorganizowanych przez administratora spotkaniach,
8. konsultacji skarg osób, których dane dotyczą, w tym opracowywanie treści pism w toku postępowania,
9. udziału w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych prowadzonych w związku ze skargami osób, których dane dotyczą bądź innymi naruszeniami RODO,
10. kontroli podmiotów przetwarzających.
    Pozostałe obowiązki na stanowisku:
11. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków służbowych,
12. archiwizowanie dokumentów w zakresie wykonywanych czynności,
13. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• obsługa komputera

• obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel)

• obsługa komputera

• obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel)

• Wymagania wobec kandydata/kandydatki:

• niezbędne:

• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia,
• 4. co najmniej trzyletni staż pracy na ww. stanowisku lub stanowisku o pokrewnym charakterze,
• 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6. nieposzlakowana opinia,
• 7. dogłębna wiedza z zakresu krajowych i europejskich przepisów o ochronie danych osobowych,
• 8. biegła umiejętność pracy na komputerze (pakiet Office)

• dodatkowe:

• 1. wiedza na temat operacji przetwarzania danych, systemów informatycznych stosowanych w jednostkach samorządu terytorialnego i potrzeb w zakresie ochrony danych,
• 2. wiedza w zakresie procedur administracyjnych i funkcjonowania samorządu gminnego,
• 3. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń,
• 4. umiejętność organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• 5. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• 6. rzetelność, punktualność, zaangażowanie w powierzone zadania,
• 7. komunikatywność i łatwość przekazywania informacji,
• 8. odpowiedzialność, dokładność, kreatywność,

• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • 500,00 zł dodatku funkcyjnego

• dadatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie BIP pracodawcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. życiorys (CV) własnoręcznie podpisany,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5. oświadczenie kandydata o niekaralności,
6. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. podpisana informacja na temat przetwarzania danych osobowych,
8. podpisana informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
   Kwestionariusz osobowy, oświadczenia i informacje do pobrania na stronie BIP w zakładce REKRUTACJA.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy przesyłać w zamkniętych kopertach z danymi kontaktowymi z dopiskiem Konkurs na stanowisko Inspektora Ochrony Danych na adres:
Urząd Gminy w Wilkowicach
ul. Wyzwolenia 25
43-365 Wilkowice
lub dostarczyć do Biura Obsługi Klienta Urzędu Gminy w Wilkowicach w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.11.2026 r. do godz. 12:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon