Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Wydziale Projektów Inwestycyjnych K 102/26 (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie zadań z zakresu inwestycji transportowych, w szczególności poprzez:
• przygotowywanie i zlecanie opracowań, ekspertyz oraz dokumentacji niezbędnych do przygotowania i realizacji projektów inwestycyjnych
• prowadzenie i monitorowanie procesów przygotowania oraz realizacji projektów inwestycyjnych w ujęciu rzeczowo-finansowym i czasowym, realizowane poprzez systematyczne gromadzenie danych, tworzenie i aktualizację harmonogramów postępu prac, sprawozdawczość.
• Udział w analizie i ocenie projektów inwestycyjnych, monitorowanie i prognozowanie wykorzystania środków finansowych oraz przygotowywanie propozycji zmian w planach finansowych projektów, opiniowanie wniosków o utworzenie zadań inwestycyjnych, przygotowywanie projektów aktów prawnych, zarządzeń, uchwał i innych dokumentów
• monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych wykonywanych przez jednostki organizacyjne Miasta, poprzez przeprowadzanie wizji lokalnych
• współpracę z jednostkami realizującymi inwestycje oraz ich bieżące monitorowanie
• obsługę kontroli przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych i ich finansowania
• udział w archiwizacji dokumentacji projektowej i inwestycyjnej
• prowadzenie bieżącej sprawozdawczości oraz monitoringu rzeczowo-finansowego projektów
• udział w przygotowaniu i realizacji porozumień oraz umów z inwestorami prywatnymi dotyczących inwestycji w zakresie realizowanych zadań, w szczególności umów zawieranych w trybie art. 16 ustawy o drogach publicznych
• przestrzeganie procedur Systemu Zarządzania Jakością,
• współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, spółkami miejskimi oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji transportowych. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
• pozyskiwanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie załączników niezbędnych do wniosków oraz umów o dofinansowanie lub umów wstępnych (preumów), składanie wniosków o dofinansowanie do właściwych instytucji, udział w działaniach związanych z zawieraniem i aktualizacją umów o dofinansowanie, weryfikacja formalna dokumentów i sprawozdań dotyczących realizowanych projektów,
• przygotowywanie raportów rzeczowo-finansowych dla instytucji finansujących.
• W zakresie usług inwestorstwa zastępczego:
• przygotowywanie i prowadzenie działań związanych z wyborem podmiotów świadczących usługi inwestorstwa zastępczego dla realizowanych inwestycji.
• Udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zlecania usług inwestorstwa zastępczego.
• koordynowanie i monitorowanie realizacji umów zawartych na świadczenie usług inwestorstwa zastępczego.
• Współpraca z podmiotami realizującymi zadania w formule inwestorstwa zastępczego.
• Nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z umów na świadczenie usług inwestorstwa zastępczego.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych

• obsługa pakietu MS Office

• obsługa pakietu MS Office

• wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy, znajomość przepisów: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

• Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych, doświadczenie w realizacji projektów inwestycyjnych, umiejętność interpretacji dokumentacji technicznej, umiejętność pracy z harmonogramami rzeczowo-finansowymi, zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, dokładność w wykonywaniu zadań, poczucie odpowiedzialności, komunikatywność, dobra organizacja pracy, sumienność, rzetelność.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody jubileuszowe, inne dodatki, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, PPK, możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu, przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy; zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać pocztą tradycyjną z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 102/26 w terminie od 24.09.2026 r. do 08.10.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu lub wypełniając formularz aplikacyjny. Więcej informacji o ofercie, wzór oświadczenia oraz formularz aplikacyjny dostępne na stronie BIP: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-Starszy-inspektor-Glowny-specjalista-w-Wydziale-Projektow-Inwestycyjnych-2-etaty,a,319203

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - poprzez formularz aplikacyjny: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-Starszy-inspektor-Glowny-specjalista-w-Wydziale-Projektow-Inwestycyjnych-2-etaty,a,319203