Inspektor w Biurze ds. Rad Dzielnic i Współpracy z Mieszkańcami K105/26 (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw dotyczących pracy referatu, współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta wspomagające rady dzielnic w realizacji ich zadań statutowych, w szczególności organizowanie i prowadzenie spotkań, zespołów roboczych, procesów konsultacyjnych, prowadzenie punktu konsultacyjno-kontaktowego dla radnych dzielnic, obsługa organizacyjno-merytoryczna rad i zarządów dzielnic, a w szczególności: prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał rad dzielnic, wykonywanie czynności związanych z nadzorem nad zgodnością uchwał z prawem, kierowanie uchwał do realizacji właściwym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta wraz z monitoringiem udzielania odpowiedzi, wyposażenie w sprzęt i materiały biurowe, wsparcie w planowaniu i konsultowaniu zadań realizowanych ze środków finansowych dzielnic, przyjmowanie i koordynowanie wniosków rad dzielnic dotyczących realizacji zadań ze środków statutowych i dzielnic, obsługa projektów i inicjatyw rad dzielnic w obszarze integracji i inicjatyw dla mieszkańców, organizowanie spotkań Prezydenta w dzielnicach oraz koordynowanie realizacji ustaleń i postanowień, organizowanie posiedzeń Kolegium Przewodniczących Zarządów Dzielnic oraz monitorowanie realizacji postanowień, budowanie sieci współpracy pomiędzy radnymi Miasta a radami dzielnic oraz pomiędzy samymi radami dzielnic w celu uwspólniania polityki rozwojowej dzielnic, podejmowanie i koordynowanie działań wspierających działalność rad dzielnic, a w szczególności monitorowanie współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta, koordynowanie działań edukacyjno-informacyjnych dotyczących zasad funkcjonowania samorządu, w tym organizowanie szkoleń oraz warsztatów dla rad dzielnic, prowadzenie spraw dotyczących rad dzielnic, znajomość i stosowanie procedur systemu zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie Miejskim zgodnie z normą ISO 9001;2015, realizacja budżetu Miasta w zakresie Referatu ds. Rad Dzielnic, współpraca z organizacjami społecznymi, grupami inicjatywnymi i służbami mundurowymi,- współpraca z partnerami samorządowymi i organizacjami pozarządowymi na poziomie krajowym i międzynarodowym. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
  min. 3-letni staż pracy w tym min. 2-letni staż pracy w administracji samorządowej, znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, znajomość zasad funkcjonowania jednostek pomocniczych gminy w szczególności zasad organizacji i funkcjonowania rad i zarządów dzielnic oraz zakresu ich kompetencji, znajomość metod konsultacji społecznych, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: dobra organizacja pracy, staranność, dokładność, doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń, umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami, umiejętność analizy faktów i właściwej oceny sytuacji, zdolność strategicznego myślenia, umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, skuteczność działania i konsekwencja.
• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 400 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody jubileuszowe, inne dodatki, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, PPK, możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu, przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania, list motywacyjny, kserokopia dyplomu ukończenia studiów, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego niekaralność. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres urzędu z następującą adnotacją: "nabór na stanowisko urzędnicze: K105/26" w terminie od 16.10.2026 r. do 30.10.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu, lub wypełniając formularz aplikacyjny. Wzór oświadczenia oraz więcej informacji o ofercie dostępne na stronie BIP urzędu miejskiego: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-w-Biurze-ds-Rad-Dzielnic-i-Wspolpracy-z-Mieszkancami,a,320638.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - za pośrednictwem linku aplikacyjnego dostępnego na stronie BIP urzędu: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-w-Biurze-ds-Rad-Dzielnic-i-Wspolpracy-z-Mieszkancami,a,320638