Kierownik archiwum K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
• nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
• nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
• opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
• nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
• sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
• udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania formalne

• wykształcenie wyższe,
• 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje

• wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym,
• doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną,
• doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób,
• praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej,
• znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych,
• znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji,
• umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań,
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected]
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 12 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata,
• pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym i instytucie badawczym,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected]
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail