Kierownik Działu Projektów K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 37
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
• zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
• ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
• koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
• nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
• monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
• nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
• identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
• współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
• monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Wymagania formalne:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
• minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
• praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
• doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Pożądane kwalifikacje i kompetencje:

• doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
• doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
• doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
• doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
• znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
• znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
• certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Dokumenty aplikacyjne:

1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Dokumenty prosimy przesłać na adres: [email protected]
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Działu Projektów".
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 15 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności,
• możliwość zarządzania portfelem strategicznych projektów jednego z największych podmiotów leczniczych i badawczych w Polsce,
• udział w przedsięwzięciach związanych z rozwojem nowoczesnej medycyny, infrastruktury szpitalnej, badań naukowych i cyfryzacji ochrony zdrowia,
• współpracę z ekspertami medycznymi, naukowymi, technicznymi i administracyjnymi,
• możliwość rozwoju kompetencji, udział w szkoleniach oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail