kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu,
• 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,
• 3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,
• 4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,
• 5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,
• 6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw
• i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń,
• 7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
• 8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,
• 9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie
• z normami bhp,
• 10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur ,
• 11)nadzór nad eksploatacją pojazdów,
• 12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,
• 13)prowadzenie księgi inwentarzowej,
• 14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.)
• w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy
• 15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, /
• 16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek.
• 17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych,
• 18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• 19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora,
• 20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochroną przeciwpożarową, obejmującą kontrolę przestrzegania przepisów ,monitorowanie czynników szkodliwych oraz weryfikację sprawności urządzeń ochronnych i zabezpieczeń technicznych mienia,
• 21)sporządzanie sprawozdań w systemie BDO i KOBIZE.
• 22)Dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Umów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne:

• a) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych

• b) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku: prawo, administracja, budownictwo, staż pracy minimum 5 lat, w tym co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku

• c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych

• d) korzystania w pełni praw publicznych,

• e) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

• f)nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe:

• a) znajomość regulacji prawnych z zakresu : kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw.RODO) , prawa zamówień publicznych, prawa ochrony środowiska, prawa budowlanego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpadach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji.

• b) znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej Pekao-Biznes

• c) znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel ) znajomość programu Arisco ,,inwentarz

• d) biegła obsługo komputera oraz posiadanie certyfikatu ECDL,

• e) predyspozycje osobowościowe: odporność na stres, umiejętność pracy w zespole sumienność rzetelność i odpowiedzialność.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 410 do 7 250 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5410 -,zł do 7250,-zł., dodatek funkcyjny 1000 zł ,-
  oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wypłacany zgodnie z obowiązującymi
  przepisami, dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych
  pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 w wysokości
  1000 złotych, dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/495-praca/5735-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/149310-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-kierownicze-kierownikkierowniczka-dzialu-administracyjno-eksploatacyjnego.html

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach
w punkcie kancelaryjnym Domu pok.27 lub za pośrednictwem poczty na adres:
Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie
ul. mjr H. Sucharskiego 1 35-225 Rzeszów
woj. podkarpackie z dopiskiem ,,Nabór na stanowisko kierownika/kierowniczki działu administracyjno-eksploatacyjnego
Termin składania ofert 10 dni od dnia opublikowania w BIP,PUP oraz na tablicy ogłoszeń DPS.
Aplikacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacje o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Domu przy ul. mjr H. Sucharskiego 1
W Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych ,zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024r r. o ochronie sygnalistów. Procedura dostępna jest na stronie BIP Rzeszów w zakładce Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr. Sucharskiego1 pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/static/img/k02/DPS%20SUCH/Sygnalisci/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych.pdf

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście