kierownik/kierowniczka Działu Świadczeń

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Kierowanie pracą Działu Świadczeń oraz organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, w tym planowanie, podział i bieżący nadzór nad realizacją zadań.
• 2.Nadzór nad prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami oraz terminową realizacją zadań wykonywanych przez Dział Świadczeń.
• 3.Organizowanie pracy działu w sposób zapewniający właściwą obsługę mieszkańców oraz efektywne wykorzystanie zasobów kadrowych.
• 4.Nadzór nad prowadzeniem postępowań administracyjnych oraz przygotowywaniem projektów decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości działu.
• 5.Kontrola poprawności merytorycznej i formalnej prowadzonych postępowań, dokumentacji oraz wydawanych rozstrzygnięć.
• 6.Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących realizowanych świadczeń oraz wdrażanie ich do praktyki funkcjonowania działu.
• 7.Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę działu.
• 8.Udzielanie pracownikom wsparcia merytorycznego oraz organizowanie instruktażu i doskonalenia zawodowego.
• 9.Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników, zgłaszanie potrzeb szkoleniowych oraz udział w procesie rekrutacji pracowników działu.
• 10.Nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań rzeczowych, finansowych i statystycznych oraz analiz dotyczących realizowanych świadczeń.
• 11.Monitorowanie stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń oraz współpraca przy planowaniu budżetu w tym zakresie.
• 12.Współpraca z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami gmin, powiatów, sądami, komornikami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
• 13.Przygotowywanie materiałów, analiz, informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby Dyrektora Ośrodka, organów kontrolnych oraz instytucji zewnętrznych.
• 14.Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu zapewnienia kompleksowej realizacji zadań na rzecz mieszkańców.
• 15.Reprezentowanie Działu Świadczeń podczas spotkań, kontroli i narad oraz przygotowywanie informacji i wyjaśnień dotyczących działalności działu.
• 16.Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących funkcjonowania Działu Świadczeń.
• 17.Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, dostępu do informacji publicznej, archiwizacji dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej.
• 18.Realizacja zadań wynikających z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, opracowywanie informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz monitorowanie ich realizacji.
• 19.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.
• 20. Wykonywanie innych powierzonych Działowi do realizacji zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• komunikatywność
• obsługa komputera
• komunikatywność
• obsługa komputera
• zarządzanie zespołem
• zdolności organizacyjne i umiejętność planowania pracy
• zarządzanie zespołem
• zdolności organizacyjne i umiejętność planowania pracy
  Wymagania konieczne - formalne:
  poziom wykształcenia wyższe- preferowany kierunek: administracja, ekonomia, co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej lub innych jednostkach realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, w tym doświadczenie w stosowaniu przepisów regulujących te obszary, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia,

Wymagania konieczne - merytoryczne:
znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych, znajomość przepisów ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, znajomość przepisów ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za Życiem", znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, komunikatywność werbalna i pisemna, biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel), Open Office, poczty elektronicznej.

Atutem kandydata będzie:
umiejętność zarządzania zespołem, umiejętność organizacji pracy własnej i podległych pracowników, umiejętność podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów, komunikatywność i wysoka kultura osobista, dobra znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w pomocy społecznej.

Pożądane cechy osobowości:
samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie, odporność na stres.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 do 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zatrudnienie od poniedziałku do piątku, w godz. od 7:00 do 15:00
  wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto - wynagrodzenie zasadnicze wg kategorii zaszeregowania XVI - 5600,00 do 7700,00 oraz dodatek funkcyjny, dodatek motywacyjny, dodatek za wieloletnią pracę (stażowy), dodatkowe wynagrodzenie roczne

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: wymagane dokumenty wg. ogłoszonego konkursu na wskazane stanowisko, szczegóły i zasady rekrutacji na stronie internetowej BIP OPS Dzierżoniów, link do strony internetowej :
https://bip.opsdzierzoniow.pl/cms/21039/nabor_na_stanowisko_kierownik__kierowniczka_w_dziale_swiadczen

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny