Koordynator/Koordynatorka ds. Międzynarodowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami
• i instytucjami zagranicznymi
• inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym
• wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy
• z partnerami zagranicznymi
• prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej
• podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych
• przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów
• z zagranicy
• współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią
• reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową
• wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej
• monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania
• gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera
• zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej
• przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy
• koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców
• współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych
• wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: ukraiński, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

• Język: rosyjski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• wykształcenie wyższe, min. licencjat,

• język polski na poziomie min. C1,

• praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1)

• język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2,

• umiejętność wystąpień publicznych

• znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej,

• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne

• inicjatywa w działaniu

• sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań

• znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in.,

• elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych

• umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane

• znajomość dodatkowego języka obcego,

• znajomość programów NAWA, DAAD,

• znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach,

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 050 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje;
3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne referent Biuro ds. Rozwoju i Współpracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres:

Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Boh. Westerplatte 64, pok. 325, 76-200 Słupsk,
z dopiskiem KONKURS Główny Specjalista Biuro ds. Rozwoju i Współpracy
lub na adres e-mail: [email protected]

Oferta ważna do 21 sierpnia 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta