Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka w Dziale Refundacji i Rozliczeń (Warszawa/26/70) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Nadawanie aptekom i punktom aptecznym, które chcą zawrzeć z Oddziałem umowę na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę, uprawnień do Systemu Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) na podstawie złożonego wniosku rejestracyjnego,
• zawieranie, ewidencjonowanie i aktualizacja umów z aptekami na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę,
• prowadzenie rejestru umów na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę,
• zawieranie, ewidencjonowanie i aktualizacja umów z aptekami na realizację świadczeń opieki zdrowotnej w aptece (szczepień ochronnych w aptekach, dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w porze nocnej w aptece, realizacji programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego),
• wsparcie aptek w rozumieniu ustawy o refundacji w merytorycznym procesie rozliczania umów,
• monitorowanie realizacji umów oraz stosowanie sankcji zgodnie z postanowieniami umowy,
• prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji na podstawie itp. 127da ustawy prawo farmaceutyczne,
• udzielanie informacji aptekom w zakresie prawidłowości wystawiania i realizacji recept,
• prowadzenie działań mających na celu odzyskanie środków finansowych wynikających z nienależnej refundacji aptecznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wykształcenie w zakresie zdrowia publicznego, administracji, prawa)
• dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, Access).

Lata pracy zawodowej:

• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu potwierdzającego wykształcenie: średnie oraz ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie w pracy w instytucjach związanych z ochroną zdrowia,
• Umiejętność formułowania pism,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość przepisów prawa:
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.),
• ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 253, z późn.zm.) - Rozdział 6,
• ustawy z dnia 6 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 612, z późn. zm.) Rozdział 5 i 7.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń. Link do poradnika: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 09.10.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ
ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/70.
*k-kobieta/m-mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Link do formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/88a5b5496a14459792fe6e87e090b3c3

Miejsce pracy: ul. Chałubińskiego 8
Godziny pracy: 8-16

Termin składania ofert: 09.10.2026r.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 875 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• opieka mentora
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
• dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku: młodszego specjalisty od 5 875,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.