Od specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty do specjalisty ds. rozwoju zawodowego (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Informowanie o możliwościach korzystania z usług nabywania umiejętności i podnoszenia kwalifikacji oraz promowanie tych usług i motywowanie do aktywności zawodowej osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
2. Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy.
3. Sporządzanie analizy potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych.
4. Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń.
5. Organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo-finansowe osobom uprawnionym:
   a) szkoleń na ich na wniosek, szkoleń grupowych,
   b) bonu na kształcenie ustawiczne,
   c) pożyczek edukacyjnych,
   d) opłat pobieranych za postępowanie nostryfikacyjne,
   e) opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu lub działalności regulowanych,
   f) kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
   g) badań lekarskich niezbędnych do uczestnictwa w szkoleniu;
   h) kosztów przejazdu, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności,
   i) kosztów zakwaterowania, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności;
   j) kosztów ubezpieczenia od NNW powstałych w związku z nabywaniem wiedzy lub umiejętności;
   k) refundacji bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
6. Informowanie, organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo- finansowe kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
7. Weryfikacja poprawności wysokości kwot przyznawanych podmiotom na działania dotyczące KFS, dotrzymywania warunków zawartych w tej sprawie umów.
8. Realizacja działań wobec osób korzystających z usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji m. in. poprzez:
   a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia,
   b) rozeznanie rynku instytucji szkoleniowych w celu wyboru najbardziej korzystnej, c) wydanie skierowania na badania lekarskie w celu ustalenia zdolności do odbycia szkolenia,
   d) wydanie skierowania na szkolenie,
   e) zgłaszanie osób uprawnionych do objęcia ubezpieczeniem od NNW,
   f) pozostawanie w kontakcie z instytucją szkoleniową w trakcie trwania szkolenia i po jego zakończeniu do chwili rozliczenia kursu;
   g) indywidualną opiekę nad osobą objętą wsparciem,
   h) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, w tym umów;
   i) weryfikację dokumentacji po zakończeniu usługi,
   j) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego,
   k) ocenę konieczności pomocy w uzyskaniu pracy osobom, które zakończyły ww. formy wsparcia,
   l) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności szkoleń w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych.
9. Realizacja działań wobec podmiotów korzystających z kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego m.in. poprzez:
   a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia,
   b) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usługi,
   c) weryfikacja dokumentacji po zakończeniu usługi,
   d) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego,
   e) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności działań w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych.
10. Nawiązywanie współpracy z pracodawcami i identyfikacja ich potrzeb kadrowych w celu zaplanowania kierunków szkoleń dla osób uprawnionych.
11. Promocja usług szkoleniowych wśród pracodawców i innych instytucji.
12. Weryfikacja realizowanych działań w oparciu o przepisy dot. pomocy publicznej.
13. Realizacja usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, finansowanych w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
14. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizowanych form wsparcia.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• a) obywatelstwo polskie,
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• d) nieposzlakowana opinia,
• e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
• f) obsługa komputera: bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel),
• Wymagania dodatkowe:
• a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i ekonomia,
• b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, doświadczenie w organizacji szkoleń,
• c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, eZdok,
• d) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, obowiązkowość, sumienność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
• e) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
• a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
• b) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni,
• c) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
• d) praca administracyjno-biurowa, siedząca,
• e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
• Co oferujemy:
• a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy,
• b. wynagrodzenie: zasadnicze od 6 250,00 zł brutto do 6 350,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
• c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• d. pakiet świadczeń socjalnych,
• e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
• g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów),
• i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania dostępne na stronie:
• https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 250 do 6 350 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia (https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2)

Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:

• osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
• za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.
  b) w formie elektronicznej:
• na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
  w terminie do 14.09.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu, z dopiskiem: Od specjalisty ds. rozwoju zawodowego stażysty do specjalisty ds. rozwoju zawodowego w referacie ds. szkoleń.

W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zakres ustaw wskazanych w ogłoszeniu o naborze.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon