od starszego referenta do specjalisty w Referacie Kadr (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. kompleksowe prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników
• 2. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy

• 3. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, ewidencji godzin pracy
     

• 4. udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego
• 5. nadzór nad badaniami okresowymi pracowników
• 6. przygotowanie dokumentacji nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno rentowych
• 7. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników
• 8. sporządzanie sprawozdań do urzędu statystycznego w zakresie spraw personalnych
• 9. wprowadzanie wymaganych dziedzinowych danych do SIO
• 10. prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie minimum średnie;
• co najmniej roczny staż pracy w kadrach;
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office).

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność;
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej;
• zaangażowanie w realizację zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu.
  Warunki pracy:

1.  warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-pracy-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617596) i regulaminie wynagradzania pracowników CUPSZ;
   

2.  wymiar czasu pracy: 1,0 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo;
   

3.  umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia;
   

4.  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
   

5.  wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej z pracownikami i interesantami;
   

6.  miejsce wykonywania pracy: Gdynia, ul. 10 Lutego 26. Budynek o trzech kondygnacjach, bez windy;
   

7.  pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej.
   

Pracodawca oferuje:

1. wynagrodzenie zasadnicze od 6.500 zł brutto do 6.860 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);
2. dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
4. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
5. inne dodatki (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-wynagradzania-pracownikow-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol-w-gdyni,617595);
6. dostęp do szkoleń;
7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej;
8. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe).
   Zatrudnienie po odbyciu badań wstępnych

Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-specjalisty-w-referacie-kadr,624054

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 6 860 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. życiorys zawodowy i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe;
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy;
4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z praw publicznych potwierdzone własnoręcznym podpisem;
5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe;
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii;
7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
10. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Dokumenty należy składać w terminie do 10 sierpnia 2026 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w sekretariacie Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół, ul. 10 Lutego 26 w godz. 8.00-16.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko od starszego referenta do specjalisty w Referacie Kadr.

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-specjalisty-w-referacie-kadr,624054

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-od-starszego-referenta-do-specjalisty-w-referacie-kadr,624054