Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich w Gdańskim Zarządzie Dróg

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp.
• sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń
• prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów
• prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami
• przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.
• prowadzenia ewidencji czasu pracy
• przygotowywanie harmonogramów czasu pracy
• przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej
• przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp.
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS
• obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago
• prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce
• prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC
• wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Niezbędne:
  -wykształcenie średnie;
  -posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac
  -minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac
  -biegła obsługa komputera
  -bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
  -znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
  -posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON
  -umiejętność przygotowywania sprawozdań
  -posiadanie zdolności komunikacyjnych
  -posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność
  -obywatelstwo polskie
  -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
  -niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  -nieposzlakowana opinia
  Pożądane:
  -wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR
  -ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
  -doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
  -znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO
  -orientacja na rezultat pracy
  -wysoka kultura osobista
  -umiejętność pracy w zespole
  -umiejętność pracy pod presją czasu
• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 130 do 9 240 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie w przedziale 7 130,00 zł 9 240,00 zł brutto w skład którego wchodzi:
  -wynagrodzenie zasadnicze
  -dodatek stażowy
  -premia regulaminowa w wysokości 15%
  -premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).
  Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.
  Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
• ✓ Zapewniamy zakwaterowanie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -List motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
-kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
-oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
-oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Termin składania aplikacji od 2 listopada 2026 r. do 16 listopada 2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac - 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich (liczy się data wpływu do GZD).
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście